L'ICIS
L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.
L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.
L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :
- L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)
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Un programme de planification de la retraite
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Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme
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Un équilibre travail-vie personnelle
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Un programme de planification de carrière
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Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel
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Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme
Pourquoi ce rôle est-il important ?
Le conseiller, Bureau du président-directeur général, fournit un soutien stratégique et opérationnel à la haute direction et appuie la réalisation des priorités stratégiques de l’ICIS. Il coordonne les activités directoriales, prépare les documents d’information et appuie les communications avec les organismes de même qu’avec les principaux partenaires à l’interne et à l’externe. Travaillant dans un environnement administratif dynamique, le conseiller acquiert une connaissance approfondie des programmes, produits, services et priorités stratégiques de l’ICIS et met cette connaissance en application afin de rassembler des renseignements et points de vue à l’échelle de l’organisme et d’ainsi appuyer les priorités, les communications et les initiatives de la haute direction.
Quelles seront vos responsabilités ?
1. Agir à titre d’intermédiaire entre le Bureau du président-directeur général et les principaux intervenants internes et externes en veillant à l’efficacité des communications et de la coordination afin d’appuyer les priorités de la direction et les initiatives de l’ICIS.
2. Réaliser des analyses environnementales internes et externes afin de dégager les tendances émergentes relatives aux systèmes de santé, les développements politiques et les questions liées aux intervenants qui pourraient avoir une incidence sur les activités et les priorités stratégiques de l’ICIS.
3. Réunir et synthétiser des renseignements à l’échelle de l’organisme afin d’appuyer les séances d’information et les communications de la direction ainsi que la réalisation des priorités stratégiques.
4. Diriger et appuyer la préparation de notes d’information, de documents d’allocution, de présentations, de rapports d’avancement, de correspondance et d’autres documents écrits destinés à la haute direction ou à des publics internes et externes.
5. Collaborer avec d’autres équipes de l’ICIS à la coordination de renseignements et de points de vue à l’échelle de l’organisme, en veillant au soutien coordonné des priorités de la direction et des initiatives de l’ICIS.
6. Agir dans un esprit d’amélioration continue afin d’évaluer et d’améliorer les processus, les outils et les pratiques.
7. Coordonner et surveiller les activités et les calendriers afin d’appuyer les priorités du Bureau, et s’assurer que les documents et les approbations sont en place pour respecter les échéances.
8. Contribuer à la planification opérationnelle, à la production de rapports d’avancement et à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
9. Agir à titre d’ambassadeur de l’ICIS en faisant la promotion du mandat, des priorités stratégiques, des produits et des services de l’organisme auprès des principaux intervenants internes et externes.
Que mettriez-vous à profit ?
- Diplôme universitaire de premier cycle en sciences de la santé, en administration publique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé, de l’information sur la santé ou des politiques publiques, ou dans des environnements de soutien à la direction.
- Solides connaissances du système de santé provincial et des organismes clés.
- Solides connaissances du mandat, des priorités stratégiques, des produits, des services et des banques de données de l’ICIS.
- Aptitudes exceptionnelles pour la rédaction et la communication, et capacité manifeste à synthétiser des informations complexes en documents d’information, en présentations, en correspondance et en messages clés concis et stratégiques à l’intention de cadres supérieurs.
- Excellent esprit critique et compétences en analyse et en recherche; capacité à cerner les problèmes émergents et à synthétiser des informations complexes.
- Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d’une organisation matricielle.
- Entregent et excellentes aptitudes pour l’organisation et la planification.
- Excellentes aptitudes pour la réflexion stratégique et capacité à établir des liens entre les activités opérationnelles et les priorités de l’organisme.
- Bon jugement, discrétion et capacité à gérer des renseignements confidentiels de nature très délicate.
- Capacité à travailler efficacement dans un cadre dynamique aux priorités changeantes et aux demandes concurrentes.
- Maîtrise des applications de Microsoft Office.
Compétences de base
- Bureau principal : Toronto ou Ottawa.
- Capacité à répondre aux possibles déplacements occasionnels.
- Se conformer à toutes les politiques en milieu de travail de l’ICIS, y compris celles relatives au respect de la vie privée et à la confidentialité.
- Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.
Declaration
Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.
Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.
L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.
Équité en emploi
L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.
