Adjoint(e) administratif(ve) et coordonnateur(trice) de transactions – Équipe Fares (RE/MAX)
Tu es passionné(e) par l'immobilier, rigoureux(se) et organisé(e)? Je suis à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour m'assister dans la gestion quotidienne de mes dossiers, de mes transactions et de mes activités marketing au sein de l'Équipe Fares – RE/MAX. Tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de mes opérations et dans la relation avec mes clients et partenaires.
Responsabilités principales :
Coordination de transactions
- Assurer le suivi complet des dossiers immobiliers, de la mise en marché à la signature finale
- Ouvrir et faire progresser les dossiers de transaction (promesse d'achat, conditions, inspection, financement, notaire)
- Coordonner avec les notaires, courtiers hypothécaires et inspecteurs pour respecter les échéanciers
- Préparer, faire signer (DocuSign) et maintenir à jour les documents et contrats liés aux transactions
- Tenir un suivi rigoureux des dates critiques (fin des conditions, clôture)
Mise en marché
- Rédiger et publier les fiches Centris/MLS
- Coordonner les photographes, stagers et preneurs de vues aériennes
- Préparer les fiches descriptives, affiches et pancartes
- Organiser les portes ouvertes et coordonner les visites de propriétés
Gestion des clients et des leads
- Gérer les appels, courriels et l'accueil des clients avec courtoisie et professionnalisme
- Saisir et qualifier les leads entrants (site web, Centris, réseaux sociaux) et assurer un suivi systématique
- Planifier les rendez-vous et tenir l'agenda à jour
- Organiser les fichiers clients, faire la saisie de données dans le CRM et assurer un classement rigoureux
- Assurer un suivi après-vente (cartes/cadeaux de clôture, demandes de références et d'avis Google)
Marketing
- Gérer le calendrier de publication des réseaux sociaux
- Créer et envoyer des infolettres aux clients et prospects
- Mettre à jour le site web et les pages de propriétés
- Produire des brochures et autres outils promotionnels
Administratif général
- Faire le suivi des dépenses et de la facturation liées aux transactions
- Travailler en étroite collaboration avec moi pour optimiser la gestion quotidienne des activités
Profil recherché :
- Expérience en administration (secteur immobilier : un atout, coordination de transactions : un fort atout)
- Excellente capacité d'organisation et gestion des priorités
- Autonomie, minutie et sens des responsabilités
- Solides compétences en communication et service à la clientèle
- À l'aise avec les outils technologiques, les CRM et les plateformes numériques (Centris, DocuSign, réseaux sociaux)
Ce que j'offre :
- Un environnement stimulant, axé sur la collaboration et l'immobilier
- Des tâches variées et enrichissantes
- L'opportunité de grandir au sein d'une équipe ambitieuse
- Horaire flexible + stationnement sur place
Conditions :
- Salaire : 19 $ à 25 $ / heure selon l'expérience
- Type d'emploi : Temps plein, permanent
- Horaire : Lundi au vendredi
- Lieu : Présentiel à Laval (H7V 2V3)
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
