Comptable senior – Comptabilité et paie
Nous sommes à la recherche d’un(e) Comptable senior afin de se joindre à notre équipe Finance. Relevant du Vice-président Finance, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des activités comptables quotidiennes, le cycle complet des comptes fournisseurs, les analyses financières ainsi que le traitement de la paie.
Ce rôle s’adresse à une personne autonome, rigoureuse et polyvalente, qui souhaite contribuer activement à l’efficacité financière de l’organisation et collaborer avec plusieurs équipes internes.
Principales responsabilitésComptabilité générale et financière
- Superviser le cycle complet des comptes fournisseurs, incluant la validation des factures, le suivi des paiements aux fournisseurs commerciaux et la résolution des écarts.
- Effectuer le calcul du coût des inventaires et assurer l’exactitude des données comptables.
- Préparer et comptabiliser les écritures de journal mensuelles.
- Effectuer les conciliations bancaires ainsi que les conciliations de comptes du bilan.
- Préparer diverses analyses financières et rapports selon les besoins de l’entreprise.
- Collaborer avec le Vice-président Finance et les auditeurs externes dans la préparation du dossier d’audit annuel.
- Préparer les rapports mensuels de TPS et TVQ.
- Fournir un soutien comptable aux différents départements, notamment le crédit, les garanties et le service à la clientèle.
- Offrir un soutien administratif et financier au directeur logistique et douanes.
Paie et administration des employés
- Effectuer le traitement complet de la paie (cycle complet), incluant la validation des données avant chaque traitement.
- Vérifier les feuilles de temps, les heures travaillées, les absences, les vacances et les journées personnelles.
- Assurer le suivi des dossiers liés aux avantages sociaux et aux assurances collectives.
- Préparer les documents de fin d’année liés à la paie, incluant les T4 et Relevés 1, ainsi que les validations requises avant leur production.
- Répondre aux questions des employés concernant la paie, les vacances et les avantages sociaux.
Qualifications et compétences recherchées
- Diplôme collégial (DEC) en comptabilité ou formation équivalente.
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente en comptabilité générale.
- Expérience en gestion complète de la paie, incluant les processus de fin d’année (T4, Relevé 1), les déductions à la source et les validations de paie.
- Excellente maîtrise d’Excel et de Word.
- Connaissance d’un système ERP; la connaissance de CSD par INFOR constitue un atout.
- Grande rigueur, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Excellentes habiletés organisationnelles et autonomie.
- Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à collaborer avec différents intervenants.
- Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
- Programme d’avantages sociaux comprenant l’assurance collective santé et dentaire
- 3 semaines de vacances annuelles.
- 5 journées personnelles payées.
- Participation au programme de partage des profits après 3 mois.
- Mode de travail principalement en présentiel avec une flexibilité possible en télétravail
- Un environnement stimulant où votre expertise sera reconnue et où vous aurez un rôle concret dans les opérations financières de l’entreprise.
Ce poste offre un environnement stimulant pour les professionnels passionnés par la gestion financière et désireux de mettre leur expertise au service du succès organisationnel.
Au-delà de la rémunération et des avantages sociaux, nous croyons qu’un environnement de travail positif fait toute la différence. Vous vous joindrez à une équipe collaborative, humaine et engagée, où la communication, le respect et le plaisir de travailler ensemble sont au cœur de notre culture.
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Senior Accountant – Accounting & Payroll
We are seeking a Senior Accountant to join our Finance team. Reporting to the Vice-President of Finance, the successful candidate will play a key role in managing daily accounting activities, the full accounts payable cycle, financial analysis, and payroll processing.
This role is ideal for a self-motivated, detail-oriented, and versatile professional who is looking to actively contribute to the organization’s financial efficiency while collaborating with various internal teams.
Key Responsibilities - General Accounting & Financial Operations
- Oversee the full accounts payable cycle, including invoice validation, payment processing to trade vendors, and resolution of discrepancies.
- Perform inventory costing activities and ensure the accuracy of accounting data.
- Prepare and post monthly general journal entries.
- Perform bank reconciliations and balance sheet account reconciliations.
- Prepare various financial analyses and reports as required.
- Collaborate with the Vice-President of Finance and external auditors in the preparation of the annual audit file.
- Prepare monthly GST and QST reports.
- Provide accounting support to various departments, including Credit, Warranty, and Customer Service.
- Provide administrative and financial support to the Logistics and Customs Director.
Payroll & Employee Administration
- Manage the complete payroll cycle, including validation of payroll data prior to each processing period.
- Review timecards, hours worked, absences, vacation balances, and personal days.
- Maintain employee records related to benefits and group insurance plans.
- Prepare year-end payroll documentation, including T4s and Relevé 1 forms, and perform required validations prior to submission.
- Respond to employee inquiries related to payroll, vacation balances, and benefits.
Qualifications & Skills
- College diploma (DEC) in Accounting or equivalent education and experience.
- Minimum of five (5) years of relevant experience in general accounting.
- Experience managing the full payroll cycle, including year-end processes (T4s, Relevé 1), source deductions, and payroll validations.
- Excellent proficiency in Excel and Word.
- Knowledge of an ERP system; experience with CSD by INFOR is an asset.
- Strong attention to detail and ability to manage multiple priorities effectively.
- Excellent organizational skills and ability to work independently.
- Strong interpersonal skills and ability to collaborate with various stakeholders.
- Bilingual in French and English, both written and spoken.
What We Offer
- Permanent, full-time position (35 hours per week).
- Group health and dental benefits.
- Three weeks of annual vacation.
- Five paid personal days.
- Participation in a profit-sharing program after three months.
- Primarily office-based work environment with flexibility for remote work.
- A stimulating environment where your expertise is valued and where you will play a meaningful role in the company’s financial operations.
This position offers an exciting opportunity for a finance professional who is passionate about accounting and payroll and who wants to leverage their expertise to contribute to the organization’s continued success.
Beyond compensation and benefits, we believe that a positive work environment makes a meaningful difference. You will join a collaborative, supportive, and engaged team where communication, respect, and the enjoyment of working together are at the heart of our culture.
Job Type: Full-time
Pay: $65,000.00-$78,000.00 per year
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
- Vision care
- Work from home
Work Location: Hybrid remote in Saint-Laurent, QC H4N 1G2
