L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!
Secrétaire - réceptionniste
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?
Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?
L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents!
Qui sommes-nous?
Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.
Travailler pour l’OMHM, c’est grandir dans un climat de travail sain qui place l’humain au cœur des décisions. C’est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de 55 000 personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous? https://www.omhm.qc.ca/fr/emplois/services-generaux.
PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM! NOUS SOMMES :
- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.
NOUS OFFRONS :
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10);
- En présentiel (5 jours semaine)
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être;
- Du plaisir et des défis!
SOMMAIRE DE L’EMPLOI
Sous la supervision du directeur de la résidence, le titulaire reçoit les demandes d’information, les plaintes en provenance de la clientèle et répond à leurs questions. Il effectue également le travail habituel de réceptionniste, guide et assiste les visiteurs et effectue certaines tâches de bureau simples afin d’assurer le support administratif et clérical de la résidence.
RESPONSABILITÉS :
- Assurer l’accueil, l’orientation et la gestion des appels (urgences incluses), en acheminant l’information aux personnes concernées
- Fournir des renseignements sur la location, effectuer les visites et finaliser la signature des baux
- Surveiller les accès, les entrées et sorties du personnel et des résidents afin de garantir la sécurité
- Tenir à jour les registres (journal quotidien, absences, hospitalisations, cahier d’évacuation)
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat : classement, suivi des paies, commandes de fournitures de bureau et autre matériel, tri et distribution du courrier, préparation de documents, organisation et suivi des réunions
- Traduire des documents pour une clientèle bilingue
- Réaliser toute autre tâche connexe au besoin
Connaissances générales minimum requises :
Bonne connaissance bureautique et capable de converser convenablement en français et en anglais.
Profil recherché :
Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts et sait gagner la confiance et le respect des autres.
Expérience dans un organisme communautaire est un atout.
PROFIL DE QUALIFICATION
Formation: Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.).
Expérience minimum requise: Six (6) mois d’expérience pertinente.
Salaire annuel : 49 624 $ à 58 380$, selon l’expérience.
2 postes temporaires durée indéterminée
Lieu de travail : Manoir Charles Dutaud ,2165, rue Tupper, Montréal, QC, H3H 2N2
Manoir Anjou, 7025, avenue Rondeau, Anjou, QC ,H1K 4Z1
Postulez maintenant !
Si un travail d’impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez au plus tard le 12 juin 2026 en suivant le lien : https://carriere.omhm.qc.ca/default
L’Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
L’usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.
