DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
PowerQ est une entreprise spécialisée dans les solutions d'éclairage résidentiel et commercial ainsi que dans les solutions écoénergétiques. L'entreprise accompagne également sa clientèle relativement aux programmes de subventions et d'efficacité énergétique. Dans le cadre de sa croissance, PowerQ souhaite renforcer ses fonctions administratives et de ressources humaines.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la direction, la Coordonnatrice des ressources humaines et de l'administration assure la coordination de diverses activités administratives et RH de l'entreprise. Elle participe notamment au recrutement, à l'intégration des employés, à la gestion des dossiers du personnel, au suivi administratif de la paie ainsi qu'à la coordination des opérations administratives internes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Participer à l'affichage des postes vacants et à la diffusion des offres d'emploi;
- Effectuer la présélection des candidatures et coordonner les entrevues;
- Participer au processus de recrutement, d'embauche et d'intégration des nouveaux employés;
- Assurer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel;
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux ressources humaines;
- Participer au suivi des dossiers SST et à la conservation de la documentation requise;
- Informer les employés des politiques, procédures et pratiques administratives internes;
- Participer au suivi administratif de la paie, des horaires, des congés et des absences;
- Préparer et maintenir à jour divers rapports administratifs, statistiques et tableaux de bord;
- Coordonner la circulation de l'information entre les différents départements;
- Maintenir à jour les bases de données, registres internes et systèmes de classement;
- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et organisationnelles;
- Organiser les réunions, préparer les documents administratifs et assurer les suivis nécessaires;
- Assurer un soutien administratif à la direction dans diverses activités opérationnelles;
- Respecter et assurer la confidentialité des renseignements relatifs aux employés et aux activités de l'entreprise.
- Participer à la rédaction des offres d'emploi et à la coordination des activités de recrutement.
- Soutenir l'application et le respect des politiques et procédures en ressources humaines.
EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme universitaire ou collégial en ressources humaines, administration, gestion ou domaine connexe;
- Minimum de trois années d'expérience en ressources humaines, administration du personnel ou coordination administrative.
- Expérience en gestion documentaire, tenue de dossiers et suivi administratif;
- Connaissance des principes de recrutement et d'administration du personnel;
- Connaissance de Sage 50 ou d'un logiciel de paie constitue un atout important;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Sens de l'organisation, discrétion professionnelle, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste permanent à temps plein;
- Environnement professionnel stable et dynamique;
- Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise.
Date prévue d'entrée en fonction : Dès que possible.
Rémunération : 35,00$ par heure
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
