À propos de Laroche 360
Laroche 360 est une firme spécialisée en attraction de talents et en conseil RH d'avant-garde. Nous accompagnons les organisations dans la résolution de leurs défis de capital humain en combinant stratégiquement l'acquisition de talents, la mobilisation de la main-d’œuvre et la gestion organisationnelle.
Propulsée par une équipe de consultants spécialisés, Laroche 360 se distingue par son approche humaine et de haute performance, opérant strictement selon un modèle de facturation horaire (et non à la commission de placement traditionnelle). Face à un marché du travail instable, nous agissons comme une véritable extension stratégique des équipes de direction de nos clients. Grâce à un diagnostic approfondi, nous déployons des solutions RH personnalisées et de haut niveau pour répondre aux besoins opérationnels immédiats de nos partenaires, tout en assurant leur pérennité d'entreprise.
L’aventure qui vous attend
Sous la responsabilité de la direction, l’Adjoint(e) administratif(ve) jouera un rôle central dans l'efficacité opérationnelle de notre équipe. Vous serez le point d'ancrage administratif de l'équipe et des projets clients, assurant une gestion fluide des dossiers et un soutien de premier ordre à nos consultants spécialisés. C’est une opportunité unique de contribuer activement à la croissance d'une firme dynamique où l'autonomie et l'esprit d'équipe sont valorisés.
Votre rôle et responsabilités :
- Gestion documentaire & Rédaction : Soutenir la préparation, la mise en page, la révision linguistique et la traduction (français/anglais) de documents corporatifs, offres de services, descriptions de postes et présentations de candidats
- Soutien opérationnel aux mandats : Assurer la coordination administrative liée aux différents mandats RH et de recrutement (suivi des dossiers clients, coordination d'agendas, planification des entrevues et vérifications de références)
- Suivi de facturation & Saisie de données : Collaborer au suivi des heures facturables de l’équipe de consultation (modèle à l'heure), préparer les bases de facturation et assurer la mise à jour rigoureuse de notre système de gestion interne
- Accueil & Communications : Filtrer et acheminer les appels, gérer la boîte courriel générale du cabinet et offrir un service client impeccable, professionnel et chaleureux
- Soutien logistique général : Collaborer à l'organisation de réunions d'équipe, d'événements corporatifs et veiller à la saine gestion des fournitures de bureau
Ce que nous recherchons :
- Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels, d'une agence de recrutement ou d'un département RH
- Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français et anglais écrit et parlé, (capacité à réviser et formater des documents dans les deux langues)
- Maîtrise technologique : Grande aisance avec les outils de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et agilité à naviguer avec des systèmes de gestion cloud (ATS, CRM)
- Qualités interpersonnelles : Autonomie éprouvée, sens aigu de l'organisation, rigueur, discrétion absolue face aux données confidentielles et une attitude positive orientée vers les solutions
Ce que nous offrons :
- Une rémunération compétitive basée sur votre expérience
- Une formule de travail 100% à distance et des horaires flexibles pour un équilibre de vie optimal
- Environnement technologique fourni : Bien que vous utilisiez votre ordinateur personnel, Laroche 360 vous fournit l'ensemble des licences de logiciels, tous les accès à nos outils Cloud ainsi qu'une ligne téléphonique Teams professionnelle
- Un environnement de travail moderne, collaboratif et stimulant en pleine expansion
- Des opportunités concrètes de développement professionnel
- La chance d'évoluer au sein d'une culture d'entreprise authentique qui met l'humain à l'avant-plan
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
