English version
About AnalytiChem Canada
Based in Baie d’Urfé, Quebec, AnalytiChem Canada has been manufacturing certified reference materials, reagents, and innovative sample preparation equipment for inorganic analytical laboratories since 1980. Backed by ISO 17025 and ISO 17034 accreditations, we support accurate and reliable measurements that underpin scientific and industrial progress. Our mission is to ensure that our solutions consistently meet the highest industry standards and deliver precision our customers can trust.
About AnalytiChem
AnalytiChem Canada is part of the AnalytiChem Group, a global company with more than 600 employees across manufacturing, distribution, sales, and support centers in Europe, North America, and Australia. Learn more about our history and journey to become one company: https://www.analytichem.com/our-history .
If you are looking for a dynamic work environment within a fast-growing international organization, where quality, collaboration, and continuous improvement are at the heart of what we do, AnalytiChem may be the place for you.
About the Role
AR Invoicing and Posting Specialist - is a great opportunity for accounting and finance graduates. Reporting directly to the Financial Controller, you will ensure accurate invoicing, timely cash application, and reliable account reconciliation while collaborating closely with internal teams and external customers.
Key Responsibilities:
- Invoicing/Billing: Generate, review, and send customer invoices, ensuring accuracy in pricing, taxes, and terms, and upload invoices to customer portals as required.
- Payment Processing and Cash Application: Monitor incoming payments (wire, ACH, checks), process credit card transactions, and accurately apply payments to customer accounts.
- Communication: Address inquiries from customers and internal departments and follow up on missing payment remittances.
- Account Reconciliation: Reconcile customer accounts to ensure balances are accurate and up to date.
- Reporting and Documentation: Prepare daily closing reports and weekly AR aging reports, while maintaining accurate and organized transaction records.
- Additional Support: Assist the Financial Controller with other related duties as needed.
Your Profile
- Background in accounting, finance, or related studies, including certification or relevant coursework - preferred
- Minimum of 1 year of experience in accounting support
- Strong Microsoft Excel skills, including VLOOKUPs and pivot tables
- Strong analytical skills with the ability to identify discrepancies and perform reconciliations
- Excellent written and verbal communication skills for effective interaction with customers and internal teams
- High attention to detail and accuracy in processing financial transactions
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
What We Offer
- Competitive compensation package,
- Stable, full-time onsite position,
- Collaborative and supportive finance team environment,
- Opportunity to grow within a dynamic and expanding organization.
How to Apply
Apply today to join a growing organization where your expertise in Accounts Receivable will directly support financial accuracy and operational success.
French version
À propos d’AnalytiChem Canada
Basée à Baie d’Urfé, Québec, AnalytiChem Canada fabrique depuis 1980 des matériaux de référence certifiés, des réactifs et des équipements innovants de préparation d’échantillons pour les laboratoires d’analyses inorganiques. Soutenue par les accréditations ISO 17025 et ISO 17034, l’entreprise garantit des mesures précises et fiables qui soutiennent le progrès scientifique et industriel. Notre mission : fournir des solutions de qualité répondant aux plus hauts standards de l’industrie.
À propos d’AnalytiChem
AnalytiChem Canada fait partie du groupe AnalytiChem, une entreprise internationale comptant plus de 600 employés en Europe, Amérique du Nord et Australie.
Découvrez notre histoire : https://www.analytichem.com/our-history
Si vous cherchez un environnement dynamique au sein d’une organisation internationale en forte croissance, où qualité, collaboration et amélioration continue sont au cœur de l’activité, AnalytiChem est fait pour vous.
À propos du poste
AR Invoicing and Posting Specialist – Une excellente opportunité pour les diplômés en comptabilité et en finance. Relevant directement de la contrôleuse financière, vous collaborerez étroitement avec l’équipe des finances ainsi qu’avec des parties prenantes externes.
Responsabilités principales :
- Facturation : Générer, vérifier et envoyer les factures clients, en veillant à l’exactitude des prix, des taxes et des conditions, et téléverser les factures sur les portails clients au besoin.
- Traitement des paiements et imputation des encaissements : Surveiller les paiements entrants (virements, ACH, chèques), traiter les transactions par carte de crédit et appliquer correctement les paiements aux comptes clients.
- Communication : Répondre aux demandes des clients et des départements internes et assurer le suivi des paiements ou documents manquants.
- Rapprochement des comptes : Effectuer le rapprochement des comptes clients afin de garantir l’exactitude et la mise à jour des soldes.
- Rapports et documentation : Préparer les rapports de clôture quotidiens et les rapports hebdomadaires d’ancienneté des comptes clients, tout en maintenant des dossiers de transactions précis et bien organisés.
- Soutien additionnel : Assister la contrôleuse financière dans d’autres tâches connexes au besoin.
Votre profil
- Formation en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, incluant une certification ou des cours pertinents, un atout
- Minimum de 1 an d’expérience en soutien comptable
- Excellentes compétences en Microsoft Excel, incluant les fonctions RECHERCHEV et les tableaux croisés dynamiques
- Solides capacités analytiques permettant d’identifier les écarts et d’effectuer des conciliations
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale pour interagir efficacement avec les clients et les équipes internes
- Grande attention aux détails et précision dans le traitement des transactions financières
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances
Ce que nous offrons
- Rémunération compétitive,
- Environnement de travail collaboratif et stimulant au sein de l’équipe finance,
- Opportunité d’évolution dans une organisation dynamique en croissance.
Comment postuler
Postulez dès aujourd’hui pour rejoindre une organisation en pleine croissance où votre expertise en comptes clients contribuera directement à la précision financière et au succès opérationnel.
Job Types: Full-time, Permanent
Benefits:
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
- Tuition reimbursement
Ability to commute/relocate:
- Baie-d'urfe, QC H9X 4B6: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Application question(s):
- Do you have strong Microsoft Excel skills? (VLOOKUPs, pivot tables)?
Language:
Work Location: In person
