Renseignements sur l’organisation :
Atlific Hôtels est l’une des plus grandes sociétés privées de gestion hôtelière au Canada, comptant plus de 25 hôtels d’un océan à l’autre. Chef de file reconnu dans la gestion d’hôtels et de centres de villégiature, nous avons établi de solides partenariats avec des FPI, des promoteurs, des sociétés de capital-investissement et des marques hôtelières reconnues à l’échelle internationale depuis plus de 60 ans. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et Vancouver, Atlific Hôtels exploite des hôtels et centres de villégiature indépendants ainsi que des établissements affiliés à des marques hôtelières multinationales telles que Marriott International, IHG Hotels & Resorts, Hilton, Best Western et Wyndham Hotels & Resorts à l’échelle du Canada. Nous supervisons l’ensemble des opérations quotidiennes, y compris les installations de conférences et d’événements ainsi que les services de restauration, et collaborons avec tous les services afin d’offrir une performance de premier plan.
À propos du poste
Êtes-vous une personne motivée ayant un intérêt pour la finance et le tourisme d’accueil? Intégrez notre équipe Finance en croissance chez Atlific Hôtels! En tant que Assistant comptable et administratif, vous soutiendrez l’équipe finance tout en assistant aux fonctions administratives de la réception. Ce poste offre l’occasion d’acquérir une expérience pratique précieuse dans un environnement dynamique, tout en contribuant à la fiabilité des rapports financiers destinés à la direction et aux propriétaires. Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et désireuse d’apprendre. Une personne en mesure de gérer plusieurs priorités, de respecter les délais et d’agir de façon professionnelle dans ses interactions avec ses collègues, les fournisseurs et les visiteurs. Il s’agit d’un poste en présentiel, basé à notre bureau de Montréal, et une excellente occasion de développer vos compétences et d’élargir votre réseau au sein de l’industrie du tourisme d’accueil.
Responsabilités :
- Accueillir les visiteurs et gérer les activités de la réception de manière professionnelle.
- Répondre aux appels, les filtrer et les diriger.
- Gérer le courrier et les envois par messagerie entrants et sortants.
- Assurer la mise à jour des dossiers des fournisseurs et leur conformité aux exigences fiscales et aux politiques de l’entreprise.
- Traiter les factures des fournisseurs avec rigueur et en temps opportun.
- Préparer et traiter les paiements hebdomadaires par chèque.
- Effectuer le rapprochement mensuel des relevés de cartes de crédit d’entreprise.
- Contribuer à la tenue et à la mise à jour des prévisions de flux de trésorerie.
- Fournir un soutien administratif général, notamment : classement, saisie de données et numérisation de documents.
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et ponctuelles, au besoin.
Compétences :
- Diplôme ou certificat en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe (un atout).
- 1 à 3 ans d’expérience en comptes fournisseurs, en soutien comptable ou dans un rôle administratif.
- Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel, y compris les fonctions RECHERCHEV et les tableaux croisés dynamiques).
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français.
- Sens de l’initiative et volonté de saisir les occasions lorsqu’elles se présentent.
- Capacité démontrée à relever des défis au-delà des responsabilités habituelles du poste.
- Capacité à communiquer l’information et les idées de façon claire et objective.
- Aptitude à développer des relations à tous les niveaux, des collègues du siège social aux hôtels et partenaires externes.
- Grand sens de l’organisation, capacité à gérer son temps efficacement et aisance à travailler avec des échéances serrées.
- Grande flexibilité et capacité à évoluer dans un environnement en croissance et en constante évolution.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Montréal, QC H2Y 0A3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)
Expérience:
- Comptes fournisseurs ou dans un rôle administratif: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
