Notre firme de consultation FaraonCapital recrute actuellement pour le compte de notre partenaire, Gestion Immoplex une entreprise innovante qui rayonne dans la gestion de copropriétés, d’immeubles locatifs et commerciaux. Grâce à une équipe multidisciplinaire engagée et spécialisée, nous offrons aux propriétaires des solutions efficaces qui optimisent la gestion de leurs immeubles.
Faites partie d’une équipe dynamique en pleine croissance
Nous sommes actuellement à la recherche d’une Adjointe administrative – Support aux opérations de gestion qui jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre entreprise de gestion immobilière.
En quoi consiste votre rôle?
À titre d’adjointe administrative – support aux opérations de gestion, vous serez responsable de soutenir la direction et les gestionnaires immobiliers dans les opérations quotidiennes liées à la gestion de copropriétés résidentielles et commerciales. Vous assurerez un suivi rigoureux des communications, des demandes administratives et des dossiers syndicaux, tout en contribuant à offrir un service professionnel et efficace à notre clientèle.
Principales responsabilités :
- Coordonner les appels et courriels entrants de l’entreprise.
- Répondre aux demandes des copropriétaires et assurer un suivi rapide et professionnel.
- Effectuer le suivi des demandes administratives destinées à la direction et aux gestionnaires.
- Gérer le calendrier corporatif et coordonner certaines rencontres et échéanciers.
- Préparer, rédiger et monter les procès-verbaux de réunions.
- Préparer et assembler les documents nécessaires aux assemblées générales annuelles (AGA).
- Participer à la gestion documentaire des syndicats de copropriété.
- Travailler avec différents outils administratifs tels que Word, Excel, Outlook, Condo Manager et Condo Web.
Formation
- DEP en secrétariat ou DEC/AEC en administration, bureautique ou gestion de commerce.
Profil recherché :
- Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle administratif similaire.
- Expérience en gestion immobilière résidentielle et commerciale et en administration de syndicats de copropriété considérée comme un atout majeur.
- Connaissance des documents liés aux syndicats de copropriété (déclarations de copropriété, règlements d’immeuble, procès-verbaux, etc.).
- Excellent service à la clientèle et fortes habiletés communicationnelles.
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur administrative.
- Maîtrise des outils Microsoft Office; la connaissance de Condo Manager et Condo Web constitue un atout important.
- Bilinguisme nécessaire.
Les conditions de travail:
- Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
- Lieu de travail : Saint-Lambert (Rive-Sud de Montréal)
- Salaire : 50 000$ – 60 000$ + selon experience
- Avantages sociaux, vacances et assurances collectives compétitives.
- Évolution de carrière : Un cheminement structuré est prévu pour te permettre de progresser avec des responsabilités accrues et une rémunération bonifiée.
Ce défi vous interpelle ? Joignez-vous à Gestion Immoplex et contribuez à une équipe engagée, axée sur l’excellence et la collaboration.
Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
