Le département des événements d’Au Chalet en Bois Rond est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) aux événements.
Nous recherchons une perle rare : dynamique, colorée, propagatrice de bonheur. Une personne organisée pour coordonner tous ces beaux événements.
Responsabilités
Le(la) coordonnateur(trice) aux événements a comme mandat principal de coordonner l’ensemble des activités rattachées à la tenue des événements, et à la restauration. En collaboration avec la superviseure, il/elle contribue à la réalisation des objectifs et au développement de l’entreprise pour les marchés corporatifs et les mariages.
Principales tâches
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Planifier et coordonner l’ensemble des besoins logistiques liés aux événements (mobilier, équipements, boissons, signalisation, décor, etc.).
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Préparer les événements en amont : checklists détaillées, échéanciers et suivis afin d’assurer qu’aucun détail ne soit oublié.
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Effectuer les commandes nécessaires (ex. SAQ, fournisseurs alimentaires ou de services) et assurer leur réception.
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Participer au montage et démontage des salles selon les plans établis.
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Assurer la communication avec l’équipe de la coordination des événements
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Assurer la communication avec les clients en amont de leur événement, ainsi que lors de celui-ci
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Selon les événements, assurer le soutien et le contact-client sur place lors des événements.
Profil
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Avoir de l’expérience en restauration.
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Disponible les weekends
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Être organisé et proactif.
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Faire preuve d’une grande autonomie dans le but de s'approprier son poste et de participer à la création de nos offres événementielles.
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Excellente communication orale et écrite en français. Anglais obligatoire. Tu pourras ainsi répondre à notre clientèle variée.
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Positif et orienté vers les résultats
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Entregent / Courtoisie
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Bonne maîtrise de soi
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Dynamique
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Facilité d’adaptation
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Sens des responsabilités
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Polyvalence
Conditions :
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Poste temps plein en haute saison
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Horaire de travail accommodant, permettant une belle qualité de vie
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Milieu de travail vraiment cool, motivant avec un esprit familial très développé
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Avantages employés
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Assurances collectives
