Version Image Plus chef de file depuis près de 30 ans dans le domaine de l’impression numérique, poursuit sa croissance et est à la recherche de talents pour joindre son département des ventes et du service à la clientèle, reconnu pour son dynamisme, son expertise et la qualité de son accompagnement client.
Sous la responsabilité du directeur des ventes, le ou la chargé(e) de projet agit comme un véritable pilier de soutien pour l’équipe de conseillers en publicité imprimée senior. Il ou elle assure la coordination administrative des dossiers et contribue activement à leur bon déroulement, de la prise en charge à la production.
Dans le cadre de ses fonctions, la personne sélectionnée sera responsable de la saisie et de la mise à jour des données, de la mise en production des commandes, de l’analyse des listes de distribution, ainsi que du classement et du suivi des documents. Elle assurera également la fluidité des communications entre les différents intervenants internes et externes afin de garantir l’efficacité et la qualité de chaque projet
Responsabilités :
Assembler et analyser les informations, s'assurer de leur conformité et mettre en production les commandes
Analyser, valider et traiter les listes de distribution
S’assurer du respect des délais de production
Coordonner et faire un suivi sur les commandes en cours de production
Participer dans le processus d’approbation ou d’OK de presse notamment en organisant la réunion
Participer dans la résolution d’imprévus ou de problèmes
Communiquer avec la clientèle, vendeurs et autres intervenants autant à l'interne qu'à l'externe
Assister le directeur des ventes dans tous projets relevant du département des ventes
Autres tâches connexes
Compétences :
Gestion de projet
Esprit collaboratif
Excellente aptitude communicationnelle autant à l'oral qu'à l'écrit
Sens aiguisé de l'organisation et de la planification
Capacité d'analyse et résolution de problème
Autonomie
Précision et rigueur
Rapidité d'exécution
Compréhension de la chaîne de production graphique et imprimée numérique
Exigences :
Le candidat doit avoir une bonne maîtrise du français et un anglais intermédiaire parlé et écrit. Une bonne connaissance des logiciels de la suite office, particulièrement Excel et une aisance à travailler en équipe et à communiquer avec différents intervenants, autant à l'oral qu'à l'écrit, dans une cadence de travail rapide et changeante.
Une formation en bureautique et/ou vente et service à la clientèle, de même que de l'expérience dans le domaine de l'impression numérique représentent des atouts majeurs.
Expérience :
3 à 5 ans d’expérience pertinente.
Conditions de travail :
Emploi régulier à temps plein 40 heures par semaine (Télétravail après période de formation).
Avantages sociaux :
Assurances collectives
RVER
Environnement de travail propre et conviviale
Situé dans le nouveau parc industriel A25 à Laval avec stationnement sur place
Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/91561/chargee-de-projet
