CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX
Remplacement à temps complet
Lieu de travail : hôpital Notre-Dame
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de la cheffe des services administrative, la personne titulaire du poste soutien la réalisation des
activités des mandats sous sa responsabilité de son supérieur.
Elle fournit les méthodes, outils et conseils nécessaires dans le cadre de ses fonctions, révise les
documents afin d’assurer leur uniformité selon les critères des cadres normatifs, des processus en
vigueur et du Programmes d’identification visuelle (PIV) et les normes graphiques en vigueur ainsi que
toutes autres tâches administratives qui lui sont confiées.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
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Agit à titre de personne-ressource auprès des Présidents des comités et du personnel administratif de
l’établissement, les guide et les conseille sur les processus relatifs au CMDPSF. -
Réalise les activités requises liées à la mise en place de processus harmonisés pour les activités de l’équipe.
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Collabore avec les partenaires internes et externes pour la mise en place des activités, projets et transfert de connaissances.
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Réalise des tableaux statistiques périodiques.
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Développe des outils de suivi, aide-mémoire ou autre document administratif requis.
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Applique les normes, loi et règlements applicables.
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Assure le suivi des activités découlant des tâches qui lui sont confiés ainsi que la mesure des activités réalisées.
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Contribue aux activités de consultation requises internes et externes pertinentes dans le cadre des activités du service.
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Sensibilise et offre de la formation au personnel administratif en lien les mandats de l’équipe.
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Assume tout autre mandat qui pourrait lui être confié par son supérieur hiérarchique.
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Soutien l’équipe pour la réalisation de toutes autres tâches administratives.
CE QUE NOUS OFFRONS
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4 semaines de vacances par année
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9,6 jours de maladie rémunérés
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13 jours de congé fériés
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Congés sociaux (parental, retour aux études, sabbatiques, etc.)
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Régime de retraite et de retraite progressive
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Assurances collectives (médicaments, consultations, assurance salaire, assurance vie, etc.)
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Rabais exclusifs pour le personnel
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Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent
ou
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Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent
ou
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Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
Conformément à la
Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
