Emploi - Temporaire Temps plein - Archiviste
siège social: Hôtel de ville -Saint-Lin-Laurentides, Lanaudière Québec J5M 2W2
Dès que possibleHoraire: Aucune information
Syndiqué: Oui
Description:
Sous la supervision du chef du greffe et des archives, le technicien aux archives
et à la documentation sera responsable d’organiser, de gérer et de conserver
l’ensemble des documents de la Ville, et ce, en fonction des politiques et des
procédures en vigueur. Dans le cadre de ses fonctions, il sera appelé à assister les
différents services concernant le classement, l’archivage et le repérage des
documents.
Responsabilités:
-
Appliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la
conservation, la sécurité et la disposition des documents;
-
Participer à la mise à jour du plan de classification et du calendrier de
conservation des documents en tenant compte de leur valeur
administrative, historique, légale, financière et de recherche;
-
Organiser le dépôt des archives et procéder au transfert des documents
semi-actifs et inactifs;
-
Mettre en place et réaliser un projet de numérisation des archives de la
Ville;
-
Participer à l'implantation d'un logiciel de gestion électronique des
documents;
-
Procéder à l'ouverture et au classement des documents du greffe selon
le plan de classification;
-
Agir en continu à titre de personne-ressource auprès des usagers face
à la gestion documentaire;
-
Contribuer à l'amélioration continue et au maintien dans le temps du
système de gestion documentaire mis en place;
-
Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de nouvelles procédures
pour hausser la sécurité des renseignements personnels et des
documents confidentiels;
-
Contrôler la circulation des documents et assurer l'accès efficace et la
transmission de l'information;
-
Effectuer des recherches d'ordre administratif ou historique;
- Procéder à l’organisation et au tri des différentes boîtes d’archives dans la
voûte;
-
Restauration et conservation des documents historiques
Exigences:
Détenir un DEC en techniques de la documentation;
Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un
domaine connexe;
Avoir une connaissance approfondie des principes de gestion
documentaire et des principales lois et règlements applicables dans le
domaine;
Avoir une bonne connaissance des procédures de classification et des
délais de conservation;
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de
gestion de documents;
Sens de l’organisation et de l’autonomie;
Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Remarque:
Remplacement maladie pour une durée indéterminée.
Horaire : 35 heures par semaine
Taux horaire : Selon la convention collective en vigueur
Lieu de travail : 900, 12e Avenue, Saint-Lin-Laurentides
