À propos de nous
AUBUREAU.CO, c’est un réseau d’espaces de coworking humains, chaleureux et ancrés dans leur communauté. Présents à Salaberry-de-Valleyfield (2 espaces), Châteauguay et Les Coteaux, nous offrons des environnements de travail flexibles, modernes et accessibles pour les travailleurs autonomes, petites équipes, organismes et entreprises en croissance.
: Faciliter la vie des entreprises, des entrepreneurs, de leurs employés et de leurs clients en leur fournissant des espaces et des services qui rehaussent leur efficacité, leur professionnalisme et leur bien-être.
: flexibilité, communauté, bien-être et convivialité.
Avec une croissance soutenue et une clientèle diversifiée, AUBUREAU.CO cherche à accueillir une personne clé qui contribuera à l’excellence opérationnelle et au développement de notre réseau.
Votre rôle
Sous la supervision du président, vous serez responsable de la gestion opérationnelle, administrative et stratégique de nos quatre espaces de coworking. Vous jouerez un rôle essentiel dans l’amélioration continue, la coordination des équipes, la qualité de l’expérience membre et le soutien aux activités de marketing, communications et développement.
Responsabilités principales
Gestion des installations (4 sites)
- Coordonner l’entretien, les réparations et les interventions techniques.
- Gérer les fournisseurs (nettoyage, TI, sécurité, entretien).
- Assurer la conformité aux normes de sécurité et d’accessibilité.
- Optimiser l’aménagement et l’utilisation des espaces selon l’achalandage.
- Standardiser les procédures opérationnelles entre les quatre sites.
Expérience membre et service
- Soutenir les gestionnaires de communauté pour les enjeux complexes.
- Mettre en place des initiatives pour améliorer l’expérience globale des membres.
- Analyser les commentaires et données d’utilisation pour recommander des améliorations.
- Contribuer à la fidélisation et au développement de la communauté.
Administration et finances
- Suivre les budgets opérationnels et recommander des optimisations.
- Superviser les processus de facturation et de renouvellement.
- Produire des rapports (achalandage, revenus, dépenses, performance).
- Contribuer à la planification annuelle et aux analyses de rentabilité.
Marketing, communications et développement
- Contribuer à la planification marketing et au positionnement de la marque.
- Gérer les communications : infolettres, réseaux sociaux, site web, affichage.
- Préparer les outils de vente (présentations, statistiques, argumentaires).
- Suivre les indicateurs de performance marketing.
- Coordonner les événements promotionnels, portes ouvertes et activités communautaires.
- Répondre aux demandes entrantes et assurer le suivi administratif des opportunités.
Amélioration continue et projets
- Identifier des opportunités d’optimisation des services et processus.
- Participer au développement de nouveaux services, forfaits ou partenariats.
- Contribuer à la réflexion stratégique avec la direction.
Profil recherché
- Leadership positif, autonomie et sens de l’organisation.
- Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle.
- Compétences en marketing numérique et analyse de données.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Connaissance des outils de gestion (CRM, systèmes de réservation, QuickBooks).
- Permis de conduire et mobilité pour se déplacer entre les sites.
Formation et expérience
- DEC ou BAC en gestion, administration, marketing, communications ou domaine connexe.
- 3 à 5 ans d’expérience en gestion d’opérations, marketing ou gestion d’installations.
- Expérience en coworking, hôtellerie ou immobilier (un atout).
Pourquoi vous joindre à nous
- Un rôle clé dans une organisation en croissance.
- Une grande autonomie et la possibilité d’influencer le développement.
- Un environnement humain, collaboratif et stimulant.
- Des défis variés et une mission axée sur la communauté.
Rémunération : 27,50$ à 35,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
