Secrétaire en cabinet podiatrique
(alias : la voix, le sourire et le cerveau organisé de la clinique)
À propos de la clinique
Notre clinique podiatrique est un milieu de soins humain, moderne et axé sur la qualité. On traite des pieds, oui, mais des personnes avant tout. Tu rêves de travailler au public dans une entreprise dynamique et en pleine expansion? Alors voici un poste qui t’en donne l’occasion!
Ton rôle
En tant que secrétaire, tu seras le premier visage que les patients voient et la voix qu’ils entendent. Tu joueras un rôle clé dans le bon déroulement du quotidien de la clinique — bref, la personne sans qui tout serait beaucoup moins fluide (et beaucoup moins agréable).
Responsabilités principales
Accueil et service à la clientèle
- Accueillir chaleureusement les patients à leur arrivée
- Recevoir les appels téléphoniques et optimiser la prise de rendez-vous en mettant en valeur les services de la clinique et des podiatres
- Assurer un service courtois, professionnel et empathique en tout temps
Gestion administrative et agenda
- Gérer l’agenda de la clinique et coordonner les rendez-vous
- Effectuer divers suivis pour les podiatres (appels, rapports médicaux, etc.)
- Produire les factures et procéder aux paiements des patients
- Accomplir certaines tâches connexes pour assurer le bon roulement de la clinique
Nos valeurs
Ces valeurs sont à la base de notre fonctionnement et de notre quotidien :
- Excellence: S’engager à fournir des soins supérieurs en tout temps.
- Innovation: Encourager l’adoption de nouvelles technologies et méthodes.
- Empathie: Placer le patient au cœur de chaque interaction.
- Intégrité: Agir avec honnêteté et éthique professionnelle.
- Transparence : Établir des relations professionnelles sous l’aspect de la franchise, de l’honnêteté, sans cacher d’arrières pensées et sans jugement.
Profil recherché
- Grande aisance avec le public et facilité à communiquer
- Sens de l’organisation et souci du détail
- Rigueur et professionnalisme
- Capacité à travailler en équipe et à garder son calme même quand la clinique est pleine
- Attitude positive et un brin d’humour (pour apprécier tous nos petits clins d’œil en lien avec le mot « pied »)
Ce que nous offrons
- Un rôle central et valorisé au sein de l’équipe
- Un environnement de travail structuré et respectueux
- Des journées variées et dynamiques
- L’opportunité de contribuer activement à l’amélioration des processus
- Une équipe qui aime le travail bien fait… et l’ambiance agréable au quotidien
Pourquoi nous?
À la clinique, on fait des pieds et des mains pour faire ton bonheur! En voici la preuve :
- Collaborer avec un patron accessible, humain, bienveillant et qui possède un bon sens de l’humour (d’ailleurs, tu le constateras dès les premières secondes !) ;
- Intégrer une petite équipe où tout le monde se connaît, dans laquelle règne un bel esprit collaboratif et un grand sentiment d’appartenance ;
- Un horaire de 32-33 h par semaine, qui te donne un horaire de 4 jours par semaine! Voici les heures :
Lundi au mercredi : 7h à 16h
Jeudi : 13h30 à 20h
Doit être ouvert(e) à effectuer des remplacements (maladies/vacances)
- Un salaire de 22,50 $ de l’heure ;
- Deux semaines de vacances par année, avec la possibilité d’en prendre à tes frais quand tu le souhaites (pourvu qu’on le sache un peu d’avance!) ;
- Des congés fériés (même le 30 septembre et le 11 novembre!) et des congés mobiles ;
- L’accès à un stationnement gratuit (dans l’éventualité où vous ne venez pas travailler à pied, hihi !) ;
- Avoir congé de lunch de temps en temps parce que le patron commande à manger pour tout le monde ;
Communique avec nous!
Tu sens que tu as ENFIN trouvé chaussure à ton pied? Alors avoue qu’on a piqué ta curiosité…! Envoie-nous ton curriculum à l’adresse suivante :
[email protected]
et nous te reviendrons rapidement! Au plaisir de pouvoir échanger avec toi!
Rémunération : 22,50$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
