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Unité d’embauche
Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite
Sommaire du poste :
Le rôle d'un scribe est de soutenir le processus d'examen pour un étudiant qui passe ses examens avec des aménagements au Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite. Le scribe est responsable de la rédaction/lecture des réponses à l'examen au nom de l'étudiant dictant ses réponses.
Les scribes sont chargés d'écrire mot à mot ce qu'un étudiant dicte lors d'un examen et de lire à haute voix la réponse, si demandé, pour la vérification par l'étudiant du texte écrit. Un scribe doit avoir une écriture manuscrite lisible et maîtriser l'anglais afin de fournir un enregistrement précis et lisible (écrit à la main ou dactylographié) de la dictée personnelle d'un étudiant en examen. Un scribe ne fournit pas de clarification, d'orientation ou d'opinion pendant le processus de rédaction de l'examen. Le scribe peut demander à l'étudiant d'épeler une terminologie non courante et spécifique à une discipline.
Les scribes peuvent être invités à relire le matériel à l'étudiant sur une base individuelle. On peut également demander aux scribes de dessiner des diagrammes et d'utiliser des symboles. Par conséquent, selon le domaine et si le Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite le juge approprié, un scribe peut être tenu d'avoir une formation dans le domaine pour lequel il écrit.
Responsabilités principales
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Offrir un soutien au processus d’examens
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Offrir un soutien aux étudiant(e)s bénéficiant de mesures d’accommodement aux examens au sein du Service étudiant d’accessibilité et d’aide à la réussite
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Accompagner les étudiant(e)s à l’extérieur des salles d’examen pendant les examens, au besoin (p. ex. : toilettes)
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S’assurer que la salle d’examen est dégagée et remise en ordre pour la prochaine séance
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Afin de favoriser la préparation professionnelle des étudiant(e)s, nous encourageons également les superviseur(e)s à décrire les apprentissages et les compétences que les étudiant(e)s pourront développer dans ce rôle
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Produire un compte rendu écrit exact et lisible (à la main ou à l’ordinateur) de la dictée de l’étudiant(e). Une bonne maîtrise de la frappe au clavier est requise lorsque les réponses dictées par l’étudiant(e) doivent être saisies à l’ordinateur
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Demeurer neutre tout au long de l’examen et ne modifier en aucun cas le contenu produit par l’étudiant(e)
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Produire des cartes, graphiques ou schémas selon les directives de l’étudiant(e) (selon le domaine d’études)
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Relire les réponses écrites à l’étudiant(e), sur demande
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Assurer l’intégrité et la sécurité des examens et respecter les règlements d’examen
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Signaler tout incident, notamment les perturbations ou les cas de tricherie
Compétences :
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Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité à tout moment
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Compétences supérieures et claires en communication et en écoute
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Avoir une attitude positive envers l'égalité et l'accès. Être sensible et respectueux aux besoins de l'élève ayant divers styles d'apprentissage et provenant de divers horizons éducatifs, sociaux et culturels
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Être fiable, ponctuel et respecter les limites professionnelles en tout temps
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Dactylographie précise et compétente et/ou compétences en écriture manuscrite lisible (un échantillon peut être requis)
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Capacité d'écrire mot pour mot uniquement ce que dit l'élève
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Réactif à la communication par e-mail
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Capacité à lire clairement à voix haute, à un rythme normal, avec une bonne prononciation, mot pour mot uniquement les mots du test
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Adhérer aux politiques et procédures de l'Université McGill
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Capacité de travailler indépendamment
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Précision et souci du détail
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Capacité à garder son calme sous pression
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Connaissance du fran,ais et de /'anglais: L 'Universite McGill est une universite de tongue anglaise oil /es taches quotidiennes peuvent necessiter une communication verbale et ecrite en anglais. Le niveau d' anglais requis pour ce paste a ete determine com me etant de niveau 4 (écrit, usage courant) et de niveau 4 (oral, usage courant) sur une echelle de0-4.
Formation/expérience requise
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Étudiant actuellement inscrit à l'Université McGill (de préférence en dernière année de premier cycle ou en cycle supérieur)
Maîtrise parfaite de l'anglais requise
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Date de début prévue: le 31 août 2026
Taux horaire :
18 $/heure
Horaires de travail :
Les horaires de travail ne peuvent être garantis. Il s'agit d'un poste « sur appel », les horaires de travail varient et dépendent des besoins.
Participation obligatoire à une session de formation de 30 minutes (rémunérée) dispensée par le service Student Accessibility and Achievement (Accessibilité et réussite des étudiants) et relative au poste.
Pour toute question concernant les rôles et responsabilités d'un scribe pendant un examen, veuillez contacter la responsable du personnel occasionnel et des opérations, Bhoomasri Gururajan, à l'adresse suivante : [email protected] ou Udit Tyagi, à l'adresse suivante: [email protected]
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM B) $18.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
3 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2026-07-23
Date de fin de l’emploi :
2026-12-31
Date limite pour postuler :
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
