Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamique qui contribue réellement à faire changer les choses, en reliant le Canada et le monde.
Nous sommes à la recherche d’un assistant juridique – Financement et Maintenance d’avions, qui se joindra à notre équipe de professionnels de Montréal. La personne retenue assistera le conseiller juridique général – Financement et Maintenance d’avions, ainsi que d’autres parajuristes et avocats, dans le cadre de divers enjeux liés à l’achat, à la vente, à la location et au financement d’appareils, de réacteurs et de composants, ainsi qu’aux contrats de maintenance et autres accords relatifs à ces actifs. Dotée d’un solide esprit d’équipe, la personne idéale a le souci du détail et applique des normes de travail rigoureuses, possède un excellent sens de l’organisation, est en mesure d’établir des priorités et d’effectuer plusieurs tâches simultanément, et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.
Responsabilités:
Les responsabilités de ce poste comprennent ce qui suit :
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Effectuer des tâches précises liées à la préparation de documents, comme la révision, l’édition, le formatage et la relecture de divers documents, dont des ententes complexes, des correspondances confidentielles, des notes de service et des accords. Préparer les versions définitives et exécutoires des ententes.
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Mettre à jour les présentations, les lettres, les outils internes et d’autres documents selon les besoins.
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Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers et les documents, notamment les ententes et les documents de contrôle pour l’équipe Financement et
Maintenance d’avions. -
Passer en revue la correspondance des clients, préparer des listes de tâches à accomplir et assurer un suivi auprès de l’équipe, des autres parties prenantes internes et des tiers.
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Examiner et contrôler l’état d’avancement des dossiers et contribuer à leur suivi.
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Copier, imprimer et numériser les ententes juridiques.
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Entrer les échéances dans Outlook et les dates clés dans Onit, puis enregistrer les documents dans iManage.
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Assurer la coordination et la liaison avec les parties internes et externes conformément aux instructions de l’avocat-conseil.
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Enregistrer des sûretés et effectuer des recherches dans le Registre international, les registres du Système d’enregistrement des sûretés mobilières et le
Registre des droits personnels et réels mobiliers. -
Tenir à jour le suivi de la formation juridique permanente.
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Organiser et planifier des réunions, des séminaires et des conférences pour l’équipe selon les besoins.
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Traiter les factures et les notes de frais et organiser les dispositions de voyage.
Qualifications
La personne retenue n’aura pas nécessairement l’expérience requise pour accomplir toutes les tâches liées au poste, mais elle recevra de la formation pratique de notre équipe compétente.
Une parfaite maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, est essentielle pour le poste.
Pour réussir à ce poste, la personne retenue doit démontrer, antécédents professionnels à l’appui, qu’elle possède les qualités ou les aptitudes suivantes :
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Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique, de préférence dans une entreprise ou un cabinet d’avocats.
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Excellentes habilités pour le travail de bureau et le secrétariat juridique.
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Sens marqué de l’organisation et du travail administratif et habileté à gérer des tâches multiples et à établir la priorité des échéances.
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Excellentes connaissances de la terminologie juridique.
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Talent marqué en communication et en relations interpersonnelles pour collaborer avec des parties prenantes internes.
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Grand souci du détail et exactitude pour la préparation et la révision de documents.
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Capacité à travailler en collaboration au sein d’une équipe et à établir des relations professionnelles de travail solides.
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Disposition à prendre l’initiative et à faire preuve de proactivité dans l’aide et le soutien aux collègues.
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Habileté à travailler sans supervision immédiate et constante.
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Habileté à travailler sous pression avec rapidité et précision, ainsi qu’à établir les priorités.
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Sens aigu du tact et de la discrétion et bon jugement quant à l’étendue des pouvoirs et à la protection des renseignements confidentiels.
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Désir de prendre de nouvelles initiatives, d’apprendre et de s’adapter à de nouveaux types de travail et à des exigences changeantes.
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Désir et capacité d’élargir et d’actualiser en permanence ses connaissances professionnelles et de perfectionner ses compétences en matière de formation
afin d’améliorer sa capacité d’innovation et sa productivité, de même que celles de l’équipe. -
Maîtrise des outils informatiques : suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint, Excel), Adobe, iManage, Litera et autres logiciels
principalement conçus pour les services juridiques. -
Passion pour apprendre et acquérir une compréhension profonde de l’entreprise, afin de mieux appuyer les stratégies et les objectifs.
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Ponctualité et fiabilité avérées pour favoriser la réussite globale de l’équipe dans un milieu trépidant.
Connaissance de l’industrie du transport aérien, un atout. La personne retenue assumera avec fierté son rôle de représentante du Meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord
Conditions d’emploi :
Les candidats doivent être admissibles à travailler dans le pays concerné au moment où une offre d’emploi est présentée et sont responsables de l’obtention des permis de travail, visas ou autres autorisations nécessaires. La preuve de l’admissibilité doit être fournie avant la date de début.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
