Work Term: Permanent
Work Language: French
Hours: 34,5 heures par semaine
Education:
Experience:
Études
Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
ou experience équivalente Tâches
Compiler des données pour préparer des documents
Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
Effectuer des recherches
Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
Diriger des groupes ou leur donner des instructions
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Gestion de projets
Négocier les offres des fournisseurs Systèmes de gestion (sig ou bd)
SharePoint
MS PowerPoint
MS Excel
MS Office
MS Outlook
MS Word Domaine d'expérience de travail
Coordination de projet
Administration des affaires et gestion
Tableaux, graphiques et diagrammes
Mise en œuvre de projets Domaine de spécialisation
Gestion immobilière Information de transport et de voyage
Possède un moyen de transport Conditions de travail et capacités physiques
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Volume de travail élevé Qualités personnelles
Précis
Sens des responsabilités
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Fiable
Esprit d'équipe
Assidu
Capacité d'apprendre rapidement
Proactif Questions de sélection
Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Habitez-vous près du lieu de travail?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi? Autre
Utilisation de l'intelligence artificielle Expérience
1 an à moins de 2 ans Avantages santé
Prestations d'invalidité Avantages financiers
Assurance-vie Avantages à long terme
Assurance de soins de longue durée Autres avantages
Stationnement gratuit disponible
Autres avantages
Stationnement disponible
Programme de mieux-être
