Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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Faculté des sciences
Science Office for Undergraduate Student Advising (SOUSA)
L’Opportunité:
Relevant de la direction adjointe, conseil académique, la personne titulaire du poste offre des services de conseil individuel et de groupe aux étudiantes et étudiants de premier cycle inscrits au programme de B.A. & Sc. sur un large éventail de questions académiques et liées au parcours étudiant. La personne titulaire soutient les personnes étudiantes dans l’atteinte de leurs objectifs d’études et veille à ce qu’elles tirent pleinement profit de leur expérience universitaire en évaluant leur progression académique et en les accompagnant dans la prise de décisions éclairées.
Responsabilités principales
Conseil académique:
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Fournir des services de conseil individuel et de groupe aux personnes étudiantes du programme de B.A. & Sc. concernant les exigences du diplôme et les questions académiques (inscription, abandon de cours, examens différés ou supplémentaires, réadmission, transfert inter facultaire, études à l’extérieur, statut académique).
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Autoriser le choix de cours pour le programme de base (Foundation) et évaluer les dossiers quant à l’achèvement de ce programme.
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Planifier et élaborer des initiatives de sensibilisation préventive destinées aux nouvelles admissions, aux personnes étudiantes en difficulté académique et aux étudiant·e·s internationaux·ales.
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Planifier, préparer et animer des ateliers (études à l’étranger, transferts inter facultaires, choix de programme, insertion professionnelle après les études, admission aux cycles supérieurs).
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Fournir de l’information et des conseils sur les équivalences et les crédits de transfert; évaluer les dossiers à cet effet.
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Évaluer les demandes liées aux échanges et aux études à l’extérieur.
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Analyser les demandes de réadmission et de transfert inter facultaire, examiner les dossiers, rechercher les informations pertinentes et prendre des décisions dans des cas complexes; communiquer les résultats et proposer des alternatives en cas de refus.
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Assurer un suivi auprès des personnes en probation ou réadmises en situation académique insatisfaisante.
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Conseiller sur les processus d’appel en cas de circonstances atténuantes et communiquer les décisions de la direction du programme; déterminer la pertinence d’une rencontre avec la direction ou le décanat.
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Préparer les dossiers complexes pour examen par la direction du programme.
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Sélectionner et recommander les candidatures pour l’obtention du diplôme, certifications spéciales, prix en cours d’études et distinctions; évaluer l’admissibilité à la diplomation.
Rayonnement et relations avec les parties prenantes:
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Participer aux activités d’accueil, aux journées portes ouvertes et aux événements de recrutement.
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Contribuer à l’élaboration et à l’évaluation des stratégies de recrutement.
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Développer des liens avec les associations étudiantes et encourager leur participation aux activités (ateliers, événements, visites de recrutement, etc.).
Soutien aux programmes et aux cursus:
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Participer activement à l’évaluation et à la mise à jour des programmes et des procédures liées aux affaires étudiantes et au recrutement.
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Agir comme personne-ressource pour les étudiants·e·s et le corps enseignant concernant les enjeux académiques et administratifs; collaborer avec la direction et le décanat pour les résoudre.
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Contribuer au développement, à la restructuration et à la mise en œuvre de programmes académiques.
Soutien administratif:
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Répondre aux demandes d’information sur les politiques et procédures (en personne, par courriel, par téléphone ou par écrit).
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Assurer la coordination administrative liée au comité de programme; préparer et soumettre la documentation requise.
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Réviser et mettre à jour les publications, guides et documents de référence.
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Gérer le contenu web du conseil académique et maintenir les pages du programme.
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Compiler des données et statistiques sur la population étudiante.
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Réviser les descriptions du catalogue de cours.
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Planifier et coordonner des événements spéciaux.
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Participer au recrutement de personnel occasionnel lors des périodes de pointe.
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Réaliser tout autre projet spécial assigné.
Qualifications requises:
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Éducation: Baccalauréat dans un domaine pertinent (éducation, orientation, etc.); maîtrise considérée comme un atout.
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Expérience: Expérience en conseil académique, politiques universitaires, services aux étudiant·e·s ou domaine connexe, idéalement en milieu universitaire.
Compétences:
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Bilinguisme; excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
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Capacité démontrée à interpréter des règlements académiques, analyser des dossiers et soutenir la prise de décision.
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Excellentes habiletés interpersonnelles.
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Capacité à traiter des situations complexes avec jugement, discrétion et sensibilité.
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Aptitude à établir des relations de confiance avec une population étudiante diversifiée.
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Solides compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
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Capacité à travailler en équipe et de manière autonome avec initiative.
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Approche proactive, orientée vers les solutions, avec sensibilité aux enjeux d’équité, de diversité et d’inclusion.
Expérience avec les systèmes d’information étudiants (ex. : Banner, Minerva) et maîtrise de la suite Microsoft Office.
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En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
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Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
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Deux (2) congés flottants
- Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00
Profil d'emploi:
MPEX-SAF2D - Affaires étudiantes – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director Academic Advising
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-06-12
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
