Coordonnateur(trice) approvisionnement et soutien administratif
À propos de l’entreprise
Entreprise bien établie œuvrant dans le domaine de l’automatisation, reconnue pour la qualité de son service, son professionnalisme et son approche orientée vers la satisfaction de la clientèle. Située sur la Rive-Nord de Montréal, elle offre un environnement de travail structuré, collaboratif et dynamique.
Ce que nous offrons
- Salaire : 45K à 60K
- Horaire stable de jour : lundi au vendredi (8 h 30 à 17 h 00)
- Assurances collectives
- Régime d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur (2 %)
- 2 semaines de vacances + congé des fêtes (24 décembre au 2 janvier)
- Bonus annuel pouvant atteindre 750 $ (selon la performance de l’entreprise)
- Stationnement sur place
- Accès facile en transport en commun
- Formation offerte
- Environnement de travail professionnel et convivial
Responsabilités principales
Approvisionnement (procurement)
- Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs et assurer les suivis
- Préparer et saisir les bons de commande dans le système (SAP)
- Assurer le suivi des commandes, des délais de livraison et des confirmations
- Maintenir à jour les informations fournisseurs et les listes de prix
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer la disponibilité des produits
Administration
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
- Assurer la saisie et le suivi des commandes clients
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe
- Accueillir les visiteurs à la réception (au besoin)
- Participer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes
Soutien comptable
- Effectuer la saisie de factures fournisseurs et le rapprochement des bons de commande
- Participer à la vérification des comptes payables
- Aider au suivi des paiements et des écarts de facturation
- Supporter l’équipe comptable dans diverses tâches administratives
Profil recherché
- Minimum de 2 ans d’expérience en administration, approvisionnement ou comptabilité
- Bonne compréhension des processus d’achats et de facturation
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Sens de l’organisation, gestion des priorités et rigueur
- Souci du détail et aptitude pour les chiffres
- Esprit d’équipe et attitude professionnelle
- Bonne connaissance de Microsoft Outlook et Excel
- Connaissance de SAP Business One (atout important)
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein
- Travail en présentiel
- Entrée en poste rapide
#ONEN
