Résumé du poste
Nous recherchons un une personne travailleuse pour rejoindre notre éequipe administrative. Ce poste est idéal pour une personne organisée, efficace, attentif aux details, bilingue et désireuse d'apprendre.
Responsabilités
- Coordonner l'exécution des commandes clients et préparer les documents d'expédition
- Communique avec les transporteurs, les fournisseurs et les clients concernant les status de livraison et les écarts de facturation
- Communiquer efficacement avec les autres services pour résoudre les divergences ou les problèmes liés aux commandes.
- Utiliser Excel et d'autres logiciels pour gérer les données et générer des rapports si nécessaire.
- Participer aux tâches administratives telles que le classement, la numérisation et la saisie de données afin de soutenir l'équipe administrative.
- Assurer le respect des politiques et procédures de l'entreprise en matière de saisie des commandes et de gestion des données.
Exigences
- Expérience avérée dans un poste administratif ou de bureau, de préférence dans la logistique et comtable
- Maîtrise des systèmes informatiques, des bases de données et des logiciels de bureautique, notamment Excel.
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour une interaction efficace avec les collègues et les clients.
- Une connaissance des procédures administratives et des meilleures pratiques en matière de gestion des données est un atout.
- Rejoignez-nous en tant que commis à logistique et comptable et contribuez à notre engagement à offrir un service exceptionnel tout en développant vos compétences dans un environnement convivial.
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Job Summary
We are seeking a hardworking individual join our office team. This position is perfect for someone organized, efficient, detail oriented, bilingual and eager to learn.
Responsibilities
- Coordinate the completing of customer orders and shipping documentation
- Following-up and coordinate with carriers, suppliers, and customers regarding delivery statuses and billing discrepancies.
- Maintain organized files and records of all orders processed.
- Communicate effectively with other departments to resolve any discrepancies or issues related to orders.
- Utilize Excel and other software tools to manage data and generate reports as needed.
- Assist in clerical tasks such as filing, scanning, and data entry to support the administrative team.
- Ensure compliance with company policies and procedures regarding order entry and data management.
Requirements
- Proven experience in an administrative or clerical role, preferably in logistics and accounting.
- Proficiency in using computer systems, databases, and office software, particularly Excel.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks efficiently.
- Ability to work independently as well as part of a team in a fast-paced environment.
- Strong communication skills, both written and verbal, for effective interaction with colleagues and customers.
- Familiarity with office procedures and best practices related to data management is preferred.
Join us as an Clerk Logistics / Accounting and contribute to our commitment to providing exceptional service while enhancing your skills in a friendly environment.
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $22.00-$25.00 per hour
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
Education:
- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)
Experience:
- Administrative: 2 years (preferred)
Work Location: In person
