ADJOINT(E) AUX PROGRAMMES ET SERVICES
Vous souhaitez mettre vos compétences organisationnelles au service d’une cause porteuse de sens?
Depuis plus de 20 ans, SP Canada – Lanaudière soutient les personnes vivant avec la sclérose en plaques ainsi que leurs proches partout dans la région. Par ses activités, ses services et ses occasions de rencontre, l’organisme contribue à briser l’isolement, à favoriser le mieux-être et à améliorer la qualité de vie des personnes touchées par la maladie.
Afin de soutenir le développement de ses activités, SP Canada – Lanaudière est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux programmes et services.
VOTRE RÔLE
Sous la supervision de la direction générale, vous contribuerez à la planification, à l’organisation et au bon déroulement des activités et services offerts aux membres.
Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation administrative et logistique des activités et services tout en assurant un suivi attentionné auprès des membres, partenaires et collaborateurs.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Services aux membres
- Assurer le suivi de la boîte courriel générale de l’organisme;
- Répondre aux demandes d’information et orienter les membres vers les ressources appropriées;
- Mettre à jour les listes de membres et différentes bases de données;
- Effectuer certains suivis auprès des membres, au besoin.
Coordination des activités et services
- Gérer les inscriptions aux activités à l’aide de la plateforme utilisée par l’organisme;
- Effectuer les suivis administratifs liés aux activités;
- Coordonner les réservations de salles et de locaux avec les municipalités et organismes partenaires;
- Communiquer avec les fournisseurs, conférenciers et collaborateurs;
- Participer à la planification et à l’organisation des activités;
- Contribuer au bon déroulement des conférences, ateliers et événements;
- À l’occasion, la personne pourra être appelée à accueillir des participants lors d’activités et à soutenir la logistique sur place.
Communications et soutien administratif
- Collaborer à la préparation des infolettres;
- Mettre à jour différents outils de suivi et tableaux de bord;
- Compiler certaines statistiques de participation;
- Effectuer diverses tâches administratives liées aux programmes et services;
- Réaliser toutes autres tâches connexes convenues avec la directrice.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne autonome, capable de prendre en charge ses dossiers avec un minimum de supervision et de contribuer rapidement aux activités de l'organisme.
Cette personne est :
- Très organisée et rigoureuse;
- Reconnue pour son excellent sens du service à la clientèle;
- Empathique et à l’aise dans les relations humaines;
- Proactive et débrouillarde;
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- À l’aise avec les outils numériques;
- Intéressée à contribuer à une mission porteuse de sens au sein d’un organisme communautaire.
EXIGENCES
- DEC dans un domaine pertinent ou expérience significative jugée équivalente;
- Expérience pertinente en coordination, service aux membres, soutien administratif ou milieu communautaire;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams et SharePoint);
- Vérification des antécédents judiciaires et références requises.
ATOUTS
- Connaissance de Canva;
- Connaissance des plateformes d’inscription et d’infolettre;
- Connaissance de l’anglais;
- Permis de conduire valide et accès à un véhicule.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- 15 heures par semaine;
- Horaire flexible selon les besoins, réparti sur trois demi-journées;
- Télétravail partiel et présence au bureau de Mascouche;
- Déplacements très occasionnels dans Lanaudière (kilométrage remboursé);
- 2-3 présences de soir ou de fin de semaine annuellement à l’occasion d’événements phare;
- Salaire entre 25 $ et 27 $ de l’heure selon l’expérience;
- Fermeture du bureau entre Noël et le jour de l’An;
- Milieu de travail humain, flexible et engagé;
- Contrat initial de 26 semaines avec possibilité de prolongation.
POUR POSTULER
Faites parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 18 juin à :
[email protected]
Un court mot de présentation ou de motivation est apprécié.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémunération : 25,00$ à 27,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Question(s) de présélection:
- Combien d'années d'expériences dans un poste avec des tâches similaires avez-vous?
- Dans le cadre de nos pratiques de gestion des risques et de protection des personnes que nous desservons, le poste nécessite une vérification des antécédents judiciaires. Êtes-vous disposé(e) à vous soumettre à cette vérification si votre candidature est retenue?
- Le poste affiché est à temps partiel, 15h par semaine, de jour. Vous êtes bien à la recherche d'un poste avec un tel horaire?
Langue:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Mascouche, QC
