Vous aimez les rôles où les journées passent vite? Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez collaborer avec différentes équipes et jouer un rôle clé dans la réussite des projets?
Joignez-vous à notre équipe et contribuez à la réalisation de projets commerciaux d'envergure.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) – Appels d'offres et soutien aux projets commerciaux pour contribuer au succès de nos projets en assurant la préparation des soumissions, le suivi administratif des appels d'offres et le soutien quotidien à notre équipe de gérants de projets.
À quoi ressembleront vos journées?
Appels d'offres
- Effectuer la vigie quotidienne des plateformes d'appels d'offres;
- Préparer les soumissions et la documentation requise;
- Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs lorsque nécessaire;
- Répondre aux demandes d'information des entrepreneurs généraux;
- Assurer le suivi des bons de commande et des rapports d'expédition;
- Veiller au respect des échéanciers de dépôt des soumissions.
Soutien aux projets commerciaux
- Préparer les documents nécessaires au démarrage des projets;
- Créer les commandes dans les différents systèmes informatiques;
- Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs;
- Effectuer le suivi des livraisons et des échéanciers;
- Préparer les bons de commande destinés aux installateurs externes;
- Préparer les documents contractuels (attestations d'assurance, dénonciations de contrat, documents CNESST, etc.);
- Préparer les extras de chantier, les manuels de fin de projet et différents documents administratifs;
- Offrir un soutien quotidien aux gérants de projets.
Ce que nous recherchons
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, de traitement de commandes, de soumissions ou de soutien aux projets;
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail;
- Facilité à travailler avec plusieurs intervenants et à offrir un excellent service;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Connaissance de SAP, AutoQuotes ou d'un système ERP (un atout);
- Capacité à lire et à interpréter des plans (un atout);
- Bonne connaissance des équipements et accessoires de cuisines commerciales (un atout).
Pourquoi vous joindre à nous?
Nous offrons des conditions de travail compétitives dans un environnement où la collaboration, l'autonomie et le développement professionnel sont valorisés.
Vous bénéficierez notamment de :
- Une rémunération concurrentielle, révisée annuellement;
- Un programme d'assurances collectives incluant la télémédecine;
- Un régime de retraite avec participation de l'employeur;
- Une allocation pour l'activité physique;
- Des congés maladie et des vacances;
- Un mode de travail hybride, une fois l'autonomie dans le rôle acquise;
- Et plus encore!
Si ce défi vous interpelle, faites-nous parvenir votre candidature!
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC
