Document Specialist, Residential Mortgages
Montreal, QC
Salary Range: $50,000 - $65,000/yr
CMLS Financial, one of Canada’s largest mortgage lenders and technology innovators, is currently seeking a Document Specialist, Residential Mortgages, to join our expanding team. Reporting to the Manager, Residential Underwriting, you will take a customer forward approach while working closely with the Residential Underwriter and our national broker channel. You will utilize your detailed knowledge of the residential mortgage industry, conditions management and regulatory compliance to review conditions on mortgage applications based on established guidelines, while employing strong solution-focused communication skills to deliver your message. You will work with the mortgage Underwriters to process and manage the mortgage application from the time of commitment to when all conditions have been met.
About the role:
- Establish and maintain positive relationships with broker partners
- Interact with mortgage brokers for the collection of all required documents to satisfy all broker conditions
- Review and verify accuracy of required documentation, including, but not limited to; income, down payment, and property
- Ensure documentation is compliant with internal and regulatory guidelines
- Escalate document discrepancies or issues to the Underwriter for review
- Save clear and concise notes to the file
- Respond to all inquiries within established turn-around times
This role is for you if you have:
- Experience with compliance review is preferred
- Post-secondary education and/or equivalent work experience
- Working knowledge of residential mortgage legal documentation
- 1 or more years of experience in the mortgage industry (residential mortgage experience is strongly preferred)
- You have proven ability to problem solve and manage conflicts with internal and external stakeholders
- You have intermediate skills in Microsoft applications: Outlook, Word, Excel, and SharePoint
- You have the ability to manage pressure in an environment of high volume processing with tight turnaround times
- You have excellent communication skills, both written and verbal, and are able to work well independently as well as within a team environment
- You possess a high attention to detail, accuracy and adherence to established policy and guidelines.
Benefits and Perks
Some of the benefits we offer at CMLS are:
- Health and Wellness Spending Accounts
- Health, Drug, Vision, and Dental benefits
- Paid vacation, sick days, and personal days (in addition to all civil and statutory holidays)
- RRSP Matching Program
- Maternity / Parental Leave Top Up Program
- Discounted gym memberships
- Travel assistance and EAP
- Business Casual dress code
- Company social events + sport teams
- Hybrid work arrangements and telecommuting opportunities
- And more!
Who are we?
Established in 1974, CMLS Financial is the leading provider of capital solutions for commercial property owners, developers and real estate investors. We have over 50 years of experience, 30,000 clients, $35 billion in assets under administration, and offices coast to coast. Some of Canada's most prominent banks, investment managers, insurance companies, and pension funds rely on CMLS Financial for a variety of critically important services. Building on our solid foundation of financial strength and experience, we continue to deliver unparalleled capital solutions for all our clients needs.
You will love working here
Employees tell us that they love that we strike the balance in creating an incredibly professional, yet dynamic and enjoyable corporate culture. We work in a fluid and fast-paced environment that is supportive of energetic and motivated individuals who pride themselves on being flexible and results-driven. Our employees are able to gain valuable industry exposure, lots of learning opportunities, and truly impact the business. We are committed to providing our people with a challenging and rewarding career because our employees are what set us apart and we know it.
Equal Opportunity Employer
CMLS Financial is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
We want to hear from you!
If you are confident that you would be a strong asset to our team, submit a cover letter and resume today! We thank all applicants for their time in applying, however we will only contact those selected for an interview. Consideration of applications will begin immediately and continue until the position is filled.
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Spécialiste des documents, Service de gestion des prêts hypothécaires résidentiels
Montréal (QC)
Fourchette salariale : 50 000 $ à 65 000 $
La Financière CMLS, l’un des plus grands prêteurs hypothécaires et innovateurs technologiques au Canada, est actuellement à la recherche d’un spécialiste des documents, Service de gestion des prêts hypothécaires résidentiels, pour se joindre à son équipe en pleine expansion. Sous la responsabilité du gestionnaire, Souscription de prêts hypothécaires résidentiels, vous adopterez une approche orientée client tout en travaillant en étroite collaboration avec le souscripteur de prêts hypothécaires résidentiels et notre réseau national de courtiers. Vous utiliserez vos connaissances approfondies du secteur des prêts hypothécaires résidentiels, de la gestion des modalités et de la conformité réglementaire pour examiner les modalités des demandes de prêts hypothécaires dans le respect des lignes directrices établies, tout en démontrant de solides compétences en communication axées sur les solutions pour transmettre votre message. Vous travaillerez en collaboration avec les souscripteurs de prêts hypothécaires pour traiter et gérer la demande de prêt hypothécaire de l’engagement au respect de l’ensemble des conditions.
En quoi consiste le poste :
- Établir et maintenir des relations positives avec les courtiers partenaires.
- Interagir avec les courtiers hypothécaires à la collecte de tous les documents requis pour satisfaire à toutes les conditions du courtier.
- Passer les documents requis en revue et en vérifier l’exactitude, y compris, mais sans s’y limiter, le revenu, l’acompte et la propriété.
- S’assurer que la documentation est conforme aux directives internes et réglementaires.
- Transmettre les écarts ou les problèmes liés aux documents au souscripteur aux fins d’examen.
- Consigner des notes claires et concises au dossier.
- Répondre à toutes les demandes dans les délais fixés.
Ce poste est pour vous si vous détenez ce qui suit :
- une expérience de l’examen de la conformité est recherchée;
- une formation postsecondaire ou une expérience équivalente;
- vous avez des connaissances pratiques des documents juridiques relatifs aux prêts hypothécaires résidentiels;
- vous avez un an ou plus d’expérience dans l’industrie des prêts hypothécaires (expérience en prêts hypothécaires résidentiels fortement recherchée);
- vous démontrez des habiletés éprouvées en résolution de problèmes et en gestion de conflits avec les parties prenantes internes et externes;
- vous êtes un utilisateur de niveau intermédiaire des applications de Microsoft (Outlook, Word, Excel et SharePoint);
- vous pouvez gérer la pression dans un environnement où sont traités des volumes élevés de demandes dans des délais serrés;
- vous avez d’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous êtes capable de travailler tant de manière autonome qu’au sein d’une équipe;
- vous avez un grand souci du détail, de l’exactitude et du respect des politiques et directives établies.
Avantages et privilèges
Voici quelques avantages offerts à CMLS :
- Comptes de gestion santé et de mieux-être
- Avantages liés aux soins médicaux, aux médicaments, aux soins de la vue et aux soins dentaires
- Vacances, congés de maladie et congés personnels (en plus de tous les congés civiques et jours fériés)
- REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
- Programme complémentaire de congé de maternité et parental
- Rabais sur l’abonnement à un centre de conditionnement physique
- Assistance voyage et PAE
- Code vestimentaire décontracté
- Événements sociaux et équipes sportives de l’entreprise
- Modes de travail hybride et occasions de télétravail
- Et plus encore!
Qui sommes-nous?
Fondée en 1974, notre société est un fournisseur de premier plan de solutions financières pour les propriétaires d’immeubles commerciaux, les promoteurs et les investisseurs immobiliers. Nous avons plus de 50 ans d’expérience, 30 000 clients, 35 milliards de dollars d’actifs sous gestion et des bureaux dans tout le pays. Des banques, des gestionnaires de placement, des compagnies d’assurance et des caisses de retraite parmi les plus en vue au Canada ont recours à Financière CMLS pour une panoplie de services de prêts hypothécaires d’une importance capitale. Ce qui nous distingue, c’est notre approche de la clientèle à long terme. En nous appuyant sur notre solidité financière et notre expérience, nous continuons d’offrir des solutions inégalées à tous nos clients.
Vous adorerez travailler ici
Notre personnel aime bien l’équilibre que nous assurons entre un climat extrêmement professionnel et une culture d’entreprise dynamique et agréable. Nous travaillons dans un contexte au rythme rapide et fluide, qui soutient des employés énergiques et motivés, fiers de faire montre de souplesse et axés sur les résultats. Nos employés sont en mesure de se faire connaître, profitent de nombreuses occasions d’apprentissage et peuvent vraiment avoir une incidence sur notre entreprise. Nous sommes résolus à offrir à nos employés une carrière intéressante et enrichissante, car ce sont nos employés qui nous permettent de nous différencier et nous le savons.
Équité en matière d’emploi
La Financière CMLS s’engage envers l’équité en matière d’emploi, la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’accepter les demandes d’emploi de tous les candidats qui disposent des compétences requises, sans distinction fondée sur l’origine ethnique, la couleur de peau, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, le pays d’origine, l’âge, l’invalidité, le statut d’ancien combattant, le statut d’Autochtone ou d’Amérindien ou tout autre élément protégé en vertu de la loi. Si un candidat en fait la demande, nous pouvons lui fournir des accommodements liés à son invalidité dans le cadre du processus de sélection.
Nous voulons vous rencontrer!
Si vous êtes convaincu que vous seriez un précieux atout pour notre équipe, envoyez votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation dès maintenant. Nous remercions tous les candidats d’avoir pris le temps de déposer leur candidature; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. Les demandes seront acceptées dès maintenant, et ce, jusqu’à ce que le poste soit pourvu.