À PROPOS DE GAL :
Le Groupe GAL Aerospace est un fournisseur nord-américain de niveau « Super Sub-Tier » spécialisé dans le marché des intérieurs de cabines aéronautiques. Ses divisions opèrent comme des Centres d’Excellence, offrant des services de conception et d’ingénierie aéronautique pour les avions commerciaux et d’affaires, les intérieurs VVIP pour fuselages étroits et larges, des composants d’intérieur tels que les armoires et monuments, la sellerie, les structures légères, les composants en matériaux composites avancés, les services techniques et de dotation spécialisés dans l’aéronautique, ainsi que la gestion d’actifs spécialisée.
Les certifications comprennent : AS9100, NADCAP, le Programme des marchandises contrôlées (CGP) du Canada, l’Autorisation de fabrication de Transports Canada, ainsi que les qualifications en tant que station de réparation approuvée par la FAA. GAL Aviation est une Organisation de Maintenance Agréée (OMA) spécialisée dans les structures composites et les structures en tôle. Les opérations incluent à la fois la production en série pour les programmes à long terme et les projets VIP sur mesure.
Les marchés principaux desservis incluent les fournisseurs de niveau 1, les centres de finition d’aéronefs, les MRO (maintenance, réparation, révision), avec certaines activités directes auprès des OEM.
DESCRIPTION DU POSTE :
L’acheteur est responsable de la sélection des produits à acheter, de l’estimation des coûts, de la soumission des offres, de l’examen des demandes d’approvisionnement et de l’achat des matériaux pour l’entreprise.
FONCTIONS ESSENTIELLES :
- Acheter des matériaux ou d’autres biens et coordonner les activités liées à l’approvisionnement en biens et services, y compris les matières premières, l’équipement, les outils, les pièces et les fournitures.
- Examiner les demandes d’approvisionnement, mener des entrevues et collaborer avec les fournisseurs afin d’obtenir des renseignements sur les produits ou services, tels que les prix, la disponibilité et les délais de livraison.
- Effectuer le processus d’autorisation des nouveaux fournisseurs.
- Sélectionner les produits à acheter en les testant, en les observant ou en les examinant.
- Évaluer les coûts selon la connaissance des prix du marché et déterminer la méthode d’approvisionnement appropriée, comme l’achat direct ou les appels d’offres.
- Examiner les soumissions, négocier les contrats dans les limites budgétaires et préparer les bons de commande ainsi que les demandes de soumissions.
- Maintenir des dossiers d’approvisionnement manuels ou informatisés, notamment concernant les articles ou services achetés, les coûts, les livraisons, la qualité ou la performance des produits et les inventaires.
- Discuter des biens ou services défectueux ou inacceptables avec le personnel de l’inspection ou du contrôle de la qualité, les utilisateurs, les fournisseurs et d’autres intervenants afin de déterminer les causes des problèmes et de prendre les mesures correctives nécessaires.
- Examiner les nouvelles commandes clients et déterminer les risques potentiels liés au manque de matériaux pour les projets ainsi qu’aux délais d’approvisionnement.
- Anticiper les besoins en équipement, pièces et fournitures.
- Passer et assurer le suivi des commandes, ainsi que vérifier les réceptions.
- Accélérer la livraison des marchandises aux utilisateurs lorsque requis.
- Collaborer avec tous les départements et leur fournir un soutien dans les activités liées aux achats.
- Examiner les travaux en cours (WIP) et communiquer les chiffres au département de la comptabilité.
- Superviser les inventaires annuels et les audits annuels des fournisseurs.
- Négocier de nouveaux contrats de transport et d’expédition.
- Maintenir et mettre à jour les opérations des projets dans le système M1.
- Collaborer avec les autres administrateurs pour l’entretien du bâtiment.
NOUS OFFRONS :
- Un excellent environnement de travail en équipe
- Une rémunération compétitive
- Une polyvalence dans les tâches et projets
- Une couverture d’assurances collectives
EXIGENCES MINIMALES – FORMATION, EXPÉRIENCE, PERMIS, ETC. :
- Formation minimale : Diplôme de 3 ans en administration des affaires.
- Expérience minimale : De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en approvisionnement ou en achats.
- Connaissance et expérience dans l’utilisation de diverses applications informatiques.
- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude.
- Excellentes aptitudes en organisation, planification et gestion du temps.
- Capacité à travailler de façon collaborative et volonté d’aider les autres.
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ABOUT GAL:
The GAL Aerospace Group is a North American based ‘Super Sub-Tier’ supplier to the aerospace cabin interiors market. Divisions operate as Centers of Excellence providing aerospace design and engineering for commercial and business aircraft, narrow and wide body VVIP interiors, interior components such as cabinets and monuments, upholstery, light aero-structures; components using advanced composite materials; aerospace specific staffing and technical services; and specialized asset management. Certifications include AS9100, NADCAP and Canadian Controlled Goods Program (CGP), Transport Canada Manufacturing Authority, with additional qualifications as an FAA Repair Station. GAL Aviation is an Approved Maintenance Organization (AMO) specialized in composite structures and sheet metal structures. Operations include both serial production for program work and VIP custom projects.
Primary markets served include Tier 1 level suppliers, aircraft completion centers, MRO’s with some direct OEM activities.
POSITION SUMMARY:
The Buyer is responsible for selecting products for purchase, estimating costs, bidding, reviewing requisitions and purchasing materials for the company.
ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:
- Purchase materials or other goods and coordinate activities involved with procuring goods and services including raw materials, equipment, tools, parts and supplies.
- Review requisitions, conduct interviews and work collaboratively with vendors to obtain product or service information, such as price, availability and delivery schedules.
- Conduct the New Supplier Authorization process
- Select products for purchase by testing, observing, or examining items.
- Estimate values according to knowledge of market price and determine the method of procurement, such as direct purchase or bid requests.
- Review bid proposals, negotiate contracts within budgetary limitations and prepare purchase orders and bid requests.
- Maintain manual or computerized procurement records, such as items or services purchased costs, delivery, product quality or performance and inventories.
- Discuss defective or unacceptable goods or services with Inspection or Quality Control personnel, users, vendors, and others to determine sources of trouble and take corrective action.
- Reviews new Sales Orders and determines potential risks in lack of materials for jobs and material lead times
- Anticipating needed equipment, parts, and supplies.
- Placing and expediting orders, verifying receipts.
- Expedite delivery of goods to users as required.
- Work collaboratively and provide support to all departments in purchasing related activities.
- Review WIPS and communicate numbers to Accounting Department
- Supervise annual inventory counts and annual Supplier Audits
- Negotiate new shipping contracts
- Maintain and update Job Operations in M1 system.
- Collaborate with other Administrators on Building Maintenance
WE OFFER:
- Excellent teamwork environment.
- Superior compensation.
- The versatility of employment.
- Collective Insurance coverage
MINIMUM QUALIFICATIONS, EDUCATION, EXPERIENCE, LICENSES, ETC:
- Minimum Education: 3 year Business Administration
- Minimum Experience: 3 to 5 years of previous experience in buying or purchasing
- Knowledge and experience using various computer applications;
- Attention to detail and accuracy is required;
- Strong organizational, planning and time management skills;
- Ability to work cooperatively and willing to assist others
Job Types: Full-time, Permanent
Pay: $55,000.00-$65,000.00 per year
Benefits:
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
Work Location: In person
