Bienvenue à L’École d’Entrepreneurship de Beauce
À l’EEB, nous accompagnons les entrepreneurs à grandir et à faire grandir leurs organisations. Notre équipe est engagée à créer un espace où tout est réuni pour favoriser les échanges et l’entraide authentiques entre entrepreneurs, afin de propulser la prospérité du Québec.
Vous aimeriez jouer un rôle clé au coeur de l’expérience-client des entrepreneurs qui passent à l’École d’entrepreneurship de Beauce et prendre part à la mission de l’EEB? L’École recherche un ou une adjoint·e administratif·ve prêt à relever des défis et évoluer dans un milieu stimulant au sein d’une équipe dynamique et passionnée!
Rôle
Relevant du secteur de l’hospitalité et en collaboration avec les autres départements, l’adjoint·e administratif·ve assure l’accueil et le service à la clientèle des entrepreneurs de l’EEB avec professionnalisme et efficacité.
Son rôle est d’accueillir et de veiller à l’expérience client avec une grande autonomie et une bonne gestion des priorités. Sa rigueur, son sens de l’organisation et du discernement sont des éléments essentiels dans l’exécution de ses tâches.
Principales responsabilités
- Responsable de la réception et d’offrir un accueil personnalisé et professionnel aux clients.
- Planifier l’arrivée des groupes.
- Répondre aux questions et s’assurer que tous les éléments logistiques soient organisés et disponibles pour les clients (repas, allergies, chambres).
- Faire un suivi avec les clients suite aux commentaires.
- Assurer une collaboration et communication avec les différentes équipes de l’EEB pour offrir un service de qualité à tous les clients.
- Assurer la facturation des clients à la fin des séjours.
- Gérer le courrier et la boîte courriel générale d’information, transférer les appels et assurer les envois postaux.
- Commander et gérer la papeterie.
- Contribuer à la réalisation de différents projets d’amélioration de l’EEB.
Exigences et qualifications
- DEP en bureautique (ou équivalence)
- Excellente maîtrise du français oral et écrit – anglais un atout
- Très bonne maîtrise de la Suite Office et Google Workspace
- Connaissances de base en comptabilité – un atout
Profil recherché
- Service à la clientèle
- Proactivité
- Polyvalence
- Entregent
- Autonomie
- Soucis du détail
- Discernement
- Méthodique
- Diplomatie
- Travail d’équipe et collaboration
- Aptitudes relationnelles communication
Conditions
- Poste à temps plein, 40 heures par semaine
- Emploi à durée déterminée d’au minimum 12 mois
- Lieu de travail : École d’entrepreneurship de Beauce, située à Saint-Georges de Beauce.
- Début d’emploi : début août 2026
Envoyez votre CV à [email protected], à l’attention de Sabrina St-Hilaire
