Au cours des 50 dernières années, AXOR s’est taillé une place de choix comme chef de file canadien dans le développement, la réalisation et l’exploitation de projets d’infrastructures, principalement dans les domaines de l’énergie renouvelable, du génie civil, de l’industriel, du bâtiment et de l’environnement.
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et professionnelle pour pourvoir le poste de réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) pour notre bureau situé au centre-ville de Montréal.
Le ou la personne idéale sera amené à travailler en collaboration avec tous les départements à diverses tâches de service à la clientèle et travail administratif. Poste temporaire qui pourrait devenir permanent à moyen terme (remplacement congé maladie)
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques internes et externes;
- Fournir un soutien administratif aux équipes (comptable, TI et Ressources humaines);
- Recevoir et distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie;
- Numérisation, impression et assemblage de documents;
- Effectuer des commandes pour l’organisation du bureau (fourniture, lait, café etc)
- Voir à la propreté des salles de réunion, et de la cafétéria en faisant des contrôles ponctuels afin de s’assurer que les espaces sont utilisables en tout temps;
- S’assurer que les salles soient toujours prêtes pour les rencontres internes et les rencontres clients;
- Assurer le bon fonctionnement des équipements et appareils de bureau;
- Coordonner des archives externes;
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications requises
- Posséder un diplôme d’études DEP en secrétariat ou expérience de travail administratif pertinent;
- Excellence en gestion du temps, d’organisation et d’autonomie;
- Connaissance de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel;
- Personne dynamique qui aime le travail varié.
Condition de travail
Horaire de 30h semaine du lundi au jeudi de 8:30 à 15 :00, 8 :30 à 12 : 30 le vendredi
Type d'emploi : Temps plein
Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Exigences linguistiques souples :
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
