Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930).
Horaire:35 h/semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30| 100% en présentiel | stationnement disponible
Adresse: 7171, rue Bombardier, H1J 2E9
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (43808) pour une durée de 12 mois, avec une possibilité de prolongation. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Vous aimez les défis, avez soif d'apprentissage et désirez travailler au sein d'une équipe diversifiée, dynamique et passionnée, ce poste est pour vous !
L'arrondissement d'Anjou bénéficie d’une grande vitalité économique sur les plans industriel et résidentiel. Sa localisation stratégique à la croisée de grandes autoroutes, de la future ligne bleue et ses secteurs résidentiels de qualité en fait un milieu de vie attrayant et dynamique.
Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus spécifiquement, vous :
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priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
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gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire;
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rédigez , corrigez et mettez en page les documents et de la correspondance;
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accueillez les citoyens pour les demandes de permis et prise de rendez-vous;
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effectuez le classement des documents électroniques ;
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assurez le suivi du cheminement des documents et des échéances;
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effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
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assurez le paiement et le suivi des factures;
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prenez des commandes des bacs de collecte de matières résiduelles.
