La Banque de l'infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d'investir dans de nouveaux projets d'infrastructures. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéral, autochtones et du secteur privé en matière d'investissement pour transformer la façon dont les infrastructures sont planifiées, financées et réalisées au Canada.
Ayant une expérience minimale de 3 à 5 ans dans le domaine de la comptabilité d'entreprise et des processus relatifs aux comptes créditeurs, le/la candidat·e idéal·e sera responsable des opérations financières quotidiennes liées aux comptes créditeurs de la BIC. Faisant preuve d'un grand souci du détail et d'une capacité à travailler de façon autonome, le/la candidat·e jouera un rôle actif par rapport à ce qui suit : les comptes créditeurs, le traitement des factures et des rapports de dépenses, les paiements, le soutien du cycle complet de la comptabilité de fin de mois, le suivi précis des bons de commande, la préparation des écritures de journal pour les charges à payer, les prépaiements, ainsi que les reclassifications, la gestion des données d'une base de données liée aux contrats post-approvisionnement et la préparation d'autres rapports en temps opportun, comme la déclaration de la TVH, l'analyse des dépenses, le maintien des polices d'assurance et la préparation des documents de travail liés à l'audit.
Vos responsabilités :
Comptabilité de l'entreprise
- Préparer les écritures de journal mensuelles et trimestrielles pour le système PRO
- Aider au rapprochement bancaire mensuel et au rapprochement de carte de crédit
- Aider à la préparation des déclarations de remboursement de la TPS et de la TVH
- Participer à la préparation des divulgations proactives
Comptes créditeurs
- Exécuter l'ensemble des fonctions relatives aux créditeurs, dont le traitement des factures dans MS Dynamics 365 et des rapports de dépenses dans SAP Concur, des virements électroniques, ainsi que le traitement automatique des chèques et des paiements par TEF dans RBC Express
- Veiller à ce que le codage et les autorisations pour le remboursement des dépenses soient conformes aux politiques et lignes directrices de la BIC en matière de voyages et d'accueil
- Aider à la clôture de fin de mois du grand livre auxiliaire des créditeurs et à l'analyse des charges
- Coordonner les demandes de vérification interne et externe intérimaires et annuelles
Systèmes financiers
- Participer et contribuer au processus de test et de mise en œuvre d'un système d'automatisation des comptes créditeurs
- Veiller au bon déroulement du flux de données entre l'approvisionnement, la base de données des contrats Halo IT Service Management et MS Dynamics 365
- Participer et contribuer au processus de test et mise en œuvre d'un système d'approvisionnement, ainsi que maintenir l'intégrité des données d'un contrat post-approvisionnement dans Business Central
- Assurer l'intégrité continue des systèmes et des données
Autre
- Exécuter d'autres tâches et projets spéciaux, au besoin
- Effectuer des analyses financières et préparer des rapports en temps opportun, au besoin
Le profil idéal :
- Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité d'entreprise ou des comptes créditeurs dans le secteur des services financiers ou dans le secteur public
- Diplôme d'études postsecondaires ou universitaires, idéalement en comptabilité ou en administration des affaires
- Connaissance requise de Microsoft Dynamic 365 Business Central, de la gestion des relations avec la clientèle et un niveau intermédiaire/avancé de Microsoft Office (Word, Excel)
- Expérience du maintien de bases de données et d'autres outils pour gérer et organiser les données
- Expérience antérieure en matière de soutien à la mise en œuvre de systèmes financiers et expérience liée aux mesures de contrôle internes
- Connaissance des procédures relatives aux cartes de crédit d'entreprise et des outils de déclaration des dépenses
- Très grand souci du détail et aptitude à établir des priorités pour gérer plusieurs tâches et projets de front avec un sentiment d'urgence
- Excellentes aptitudes en communication
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en groupe et à bâtir des relations durables axées sur la confiance aux divers échelons de la Banque ainsi qu'avec la clientèle et les partenaires externes
- Bilinguisme (français et anglais), un atout
- Titre de CPA obtenu ou en voie d'obtention, un atout
Merci de votre intérêt. Seules les personnes retenues pour la poursuite du processus de sélection ou pour une entrevue seront contactées.
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La Banque de l'infrastructure du Canada tient à promouvoir la diversité ainsi que l'accès équitable aux occasions d'emploi. Dans le cas où vous auriez besoin d'un accommodement au cours du processus d'embauche ou d'entrevue (y compris d'autres formats de matériel, d'une salle de rencontre accessible ou de tout autre type d'accommodement), prière de le faire savoir en écrivant à [email protected].
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