À propos du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) en comptabilité rigoureux, organisé et doté d'une attitude positive pour se joindre à notre équipe 3 jours par semaine. La personne choisie travaillera en étroite collaboration avec la direction. Une formation complète, du mentorat et une supervision seront offerts afin d'assurer une intégration réussie.Nous recherchons avant tout une personne ouverte à apprendre, flexible et professionnelle, prête à évoluer dans un environnement structuré.
Responsabilités principales
Comptes payables
- Comptabiliser les factures d'achat
- Assurer la correspondance avec les bons de commande
- Obtenir les approbations pour les factures à payer
- Effectuer les paiements aux fournisseurs selon l'échéancier optimal
- Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre divers problèmes
Comptes recevables
- Comptabiliser les ventes
- Envoyer les états de compte aux clients
- Effectuer les encaissements
Comptabilité générale
- Effectuer les conciliations bancaires
- Faire les écritures de journal général
- Produire les remises de taxes
- Préparer des rapports de gestion
- Participer au traitement de la paie
Suivi et contrôle
- Assurer le suivi des cartes de crédit des employés
- Effectuer des recherches d'information dans le système comptable et les documents
Soutien administratif
- Télécharger, imprimer et classer les factures
- Numériser et archiver divers documents
- Répondre aux courriels et appels
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins
- Maintenir l'ordre dans l'espace de travail et les répertoires informatiques
Profil recherché
- DEP en comptabilité
- Expérience pertinente de 2 ans dans un rôle similaire
- Minimum 1 an d'expérience avec SAGE (obligatoire)
- Connaissance de Quickbooks et/ou Acomba (un atout)
Compétences et qualités recherchées
- Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
- Attitude positive, professionnelle et collaborative
- Ouverture à recevoir de la formation et à appliquer des standards précis
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur et souci du détail
- Bonne gestion des priorités et polyvalence
- À l'aise avec les tâches administratives variées
- Capacité à se déplacer dans la région de Saint-Jean-sur-Richelieu et sur la Rive-Sud de Montréal
- Télétravail offert
Rémunération : 20,00$ à 23,00$ par heure
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Jean-sur-Richelieu, QC (J3B)
