Entrevue en personne à partir du 20 juillet.
Entrée en poste à la fin du mois d'août
À propos de nous
Depuis 2005, la Clinique CMI Contrecœur offre des services complets en réadaptation et santé musculosquelettique. Notre équipe multidisciplinaire, composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, massothérapeutes, acupuncteurs, kinésiologues, médecins et infirmière, a pour mission d’offrir des soins personnalisés et accessibles à tous.
Le rôle
Sous la supervision de la coordonnatrice clinique, l’adjointe administrative soutient les opérations quotidiennes de la clinique. Elle joue un rôle clé dans la qualité du service à la clientèle et la fluidité des activités administratives.
Responsabilités principales
- Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
- Répondre aux appels et aux courriels.
- Gérer les horaires des thérapeutes et optimiser leur occupation.
- Communiquer avec les patients pour confirmer, déplacer ou optimiser les rendez-vous.
- Préparer les bureaux des médecins et assurer la logistique des consultations (documents, résultats, formulaires, etc.).
- Effectuer les réclamations d’assurances et percevoir les paiements des patients.
- Soutenir la coordination générale des activités de la clinique.
- Participer à diverses tâches administratives connexes afin d’assurer le bon fonctionnement de la vie clinique.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat ou en administration (milieu médical ou paramédical un atout).
- Ouverture et intérêt à apprendre le volet médical (formation offerte au besoin).
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion d’horaire.
- Excellent sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Excellente communication orale et écrite.
- Attitude positive, rigoureuse et orientée service à la clientèle.
Conditions de travail
- Horaire de 28 heures /semaine. Lundi, mardi, jeudi et vendredi.
- Plages horaires entre 8 h 00 et 16h30. Disponible le soir au besoin (rarement)
- Taux horaire : 20-22$/heure.
- Milieu de travail humain, collaboratif et stimulant.
- Possibilités de développement et d’apprentissage.
Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
