Description du poste :
La personne recherchée jouera un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Elle agira comme point de contact administratif au bureau de Sherbrooke, tout en collaborant avec plusieurs départements internes. Ce poste convient à une personne débrouillarde, discrète, structurée et à l’aise de gérer plusieurs priorités à la fois.
Plus spécifiquement :
Le ou la titulaire du poste aura comme responsabilités:
- Soutient administratif à la comptabilité
- Créer, mettre à jour et intégrer les fournisseurs dans Maestro, incluant le suivi des informations bancaires.
- Comptabiliser, valider et faire le suivi des comptes de dépenses en vue du traitement à la paie.
- Assurer la gestion administrative des cartes de crédit corporatives et virtuelles.
- Vérifier les états de comptes fournisseurs et effectuer les suivis nécessaires.
- Offrir un soutien aux encaissements clients, notamment pour les chèques papier.
- Effectuer certains suivis administratifs liés aux ententes de paiement des employés.
- Soutien administratif aux ressources humaines
- Agir comme personne-ressource sur place pour les questions administratives RH des employés.
- Accueillir les personnes se présentant au bureau pour déposer un CV ou participer à une entrevue.
- Soutenir les gestionnaires lors de rencontres RH nécessitant une présence administrative.
- Préparer, envoyer et faire le suivi des documents liés à l’embauche et aux départs.
- Gérer les inscriptions, modifications et désinscriptions aux assurances collectives et au régime de retraite.
- Maintenir à jour les dossiers employés, la liste maîtresse, les formations, les cartes et les certifications.
- Soutien à la direction
- Soutenir l’ouverture administrative des projets carrières et construction, incluant les formulaires, dossiers partagés et ouvertures dans Maestro.
- Préparer certaines demandes administratives liées aux opérations, notamment les bons de commande de carburant et de fractionnement secondaire.
- Offrir un soutien ponctuel pour les permis, les informations de sautage ou les besoins administratifs opérationnels.
- Aider au suivi administratif de projets en cours, incluant certains suivis liés aux équipements, à la main-d’œuvre et aux explosifs.
- Participer au classement et à l’organisation des dossiers partagés liés aux projets.
- Mettre à jour certains horaires opérationnels, notamment ceux liés au forage et au sautage.
Compétences liées au poste :
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur, souci du détail et respect des échéanciers.
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles.
- Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative.
- Bon jugement et capacité à prioriser.
Formations et expériences requises pour le poste:
- Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, ressources humaines ou toute autre formation pertinente.
- Expérience dans un poste administratif similaire.
- Expérience ou intérêt marqué pour le soutien à la comptabilité, aux ressources humaines et aux opérations.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et de Google Workspace.
- Connaissance de Maestro, un atout.
- Expérience dans un environnement de construction, d’excavation, de dynamitage, industriel ou opérationnel, un atout.
Rémunération : à partir de 52 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : En présentiel
