Offre d'emploi
Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu de travail : Alma (QC)
Groupe Aviatech est une entreprise spécialisée en maintenance, réparation et peinture d'aéronefs. En pleine croissance, nous sommes à la recherche d'une personne organisée, autonome et rigoureuse qui jouera un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'entreprise.
Sous la supervision de la direction, le ou la titulaire du poste sera responsable de la comptabilité, de la facturation ainsi que du suivi administratif et financier de l'entreprise.
Principales responsabilités
Comptabilité
· Effectuer la tenue de livres complète avec Acomba.
· Préparer la facturation des clients.
· Comptabiliser les comptes fournisseurs et assurer le suivi des paiements.
· Effectuer les dépôts et les conciliations bancaires.
· Gérer les comptes clients et effectuer les suivis des comptes en souffrance.
· Préparer les rapports de TPS et TVQ.
· Préparer les documents nécessaires pour le comptable externe et les états financiers.
· Effectuer les écritures comptables de fin de mois.
Administration
· Assurer le soutien administratif de la direction.
· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
· Gérer le classement des documents physiques et électroniques.
· Préparer différents rapports administratifs.
· Participer à l'amélioration des procédures administratives.
· Assurer le suivi des contrats, des assurances et des documents corporatifs.
Gestion financière
· Produire les indicateurs financiers mensuels.
· Effectuer le suivi des budgets.
· Contrôler les coûts des projets et les marges bénéficiaires.
· Participer à la préparation des budgets annuels.
· Analyser les écarts entre les prévisions et les résultats.
· Produire différents tableaux de bord destinés à la direction.
· Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers.
Profil recherché
· DEP, DEC ou formation pertinente en comptabilité ou en administration.
· Expérience en comptabilité d'entreprise.
· Excellente maîtrise d'Acomba.
· Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel avancé constitue un atout).
· Grande autonomie.
· Sens de l'organisation.
· Rigueur et souci du détail.
· Esprit d'analyse.
· Discrétion et professionnalisme.
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Atouts
· Expérience dans une PME.
· Expérience dans le domaine de l'aviation ou de la maintenance (un atout).
· Connaissance d'un système ERP ou d'un logiciel de gestion.
· Expérience en suivi budgétaire et en analyse financière.
Ce que nous offrons
· Poste permanent à temps plein.
· Salaire concurrentiel selon l'expérience.
· Horaire de jour.
· Assurances collectives.
· Réer collectif.
· Environnement de travail dynamique.
· Entreprise en pleine croissance.
· Grande autonomie dans les fonctions.
· Possibilité de contribuer directement au développement de l'entreprise.
· Formation continue.
Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences en comptabilité et en administration au sein d'une entreprise québécoise reconnue dans le domaine de l'aviation, nous aimerions faire votre connaissance.
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à : [email protected]
Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
