Renseignements généraux
Contribuer au savoir de demain, plus qu’un emploi étudiant!
Le ministère de l’Enseignement supérieur a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.
Deux emplois étudiants sont à pourvoir à la Direction de l’expertise contractuelle, matérielle et de la documentation au 1035, rue De La Chevrotière, à Québec. L’entrée en fonction aura lieu dès que possible et sera déterminée au terme du processus de dotation de l’emploi étudiant.
Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, la personne recherchée doit être inscrite à temps plein ou, pour la personne à l’avant-dernière ou à la dernière session de son programme d’études, à temps partiel.
Les personnes retenues devront se présenter physiquement, dans nos bureaux, à l'adresse indiquée ci-dessus.
Attributions ou responsabilités
- Effectuer des recherches pour déterminer le code de classification applicable et le délai de conservation correspondant pour les dossiers;
- Assister le/la technicien(ne) en gestion documentaire dans ses fonctions de support à la clientèle et de communication auprès des usagers;
- Effectuer le tri, la numérisation, le nommage et le classement conforme de documents physiques et numériques;
- Soutenir les unités administratives dans l'attribution des codes du plan de classification et l'application des règles du calendrier de conservation;
- Collaborer aux opérations d'inventaire, de transfert ou d'épuration des dossiers du Ministère;
- Exécuter toute autre tâche connexe liée à la gestion documentaire pour appuyer l'équipe dans ses projets prioritaires.
Rémunération, horaire et conditions de travail
Le taux de salaire horaire minimal est de 23,01 $. Ce taux sera majoré de 6,5 % pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle. Plus spécifiquement :
- 35 heures par semaine durant la période d’été ou une période de vacances;
- maximum de 14 heures par semaine lors des sessions d’études;
- maximum de 21 heures par semaine lors des semaines de lecture ou de relâche scolaire.
Profil recherché et modalités de postulation
La personne recherchée se distingue par :
Aucune expérience de travail n’est requise.
Exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :
La personne recherchée doit :
Être inscrite à temps plein ou, pour la personne à l’avant-dernière ou à la dernière session de son programme d’études, à temps partiel, et ce, dans l’un des programmes d’études énumérés ci-dessous.
- Techniques de la documentation
- Techniques de la documentation – gestion de l’information
- Ou dans toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi étudiant.
- Être légalement autorisée à travailler au Canada.
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Vous avez jusqu’au 6 août 2026 à 23 h 59 pour soumettre votre candidature.
Il est de votre responsabilité de soumettre une candidature complète et détaillée, puisque seules les informations qui y sont inscrites seront considérées pour établir la correspondance avec le profil recherché.
Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.
Pour plus d’information sur la façon de soumettre votre candidature pour un emploi étudiant dans la fonction publique du Québec, consultez la page Emplois étudiants dans la fonction publique sur Quebec.ca.
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à en ligne ou pour toute autre question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528 7157, pour la région de Québec, ou sans frais au 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.
Informations sur le processus de sélection :
Direction des ressources humaines, [email protected], en prenant soin d'inscrire le numéro de l’offre d’emploi étudiant dans l’objet du courriel.
Informations sur les attributions de l’emploi :
Madame Marie-Renée Chauveau-Lavoie, directrice de l’expertise contractuelle, matérielle et de la documentation, [email protected].
La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
