Stella-Jones est un chef de file dans la fabrication de produits d’infrastructure essentiels orienté vers le soutien aux sociétés de services publics et aux exploitants de chemin de fer, ainsi que vers l’approvisionnement des magasins de rénovation à grande surface à travers l’Amérique du Nord. Ayant son siège social à Montréal et étant cotée à la Bourse de Toronto, Stella-Jones exploite un vaste réseau d’installations qui emploie plus de 3 000 personnes au Canada et aux États-Unis. Fondée sur des bases solides et présente d’un océan à l’autre, l’entreprise offre de réelles possibilités de réussite professionnelle et d’impact dans la collectivité.
Nous recherchons un commis de bureau et réception dynamique, efficace et motivé pour rejoindre notre équipe. Relevant de l’équipe des finances, le titulaire du poste jouera un rôle central dans l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et le bon fonctionnement du bureau. Plus précisément, le commis de bureau et réception sera responsable de :
Responsabilités
Réception
- Préparation des divers envois (lettre, colis, etc) avec les différents services (Poste Canada, Purolator, Fed-Ex, etc.);
- Être la personne responsable de la réception postale des différentes réceptions (Poste Canada, Purolator, Fed-Ex, etc.);
- Accueillir les clients et visiteurs et leur indiquer les directives à suivre pour leur rencontre (signature du registre, les diriger vers la bonne personne, offrir à boire, etc.);
- Imprimer la feuille de présence pour les visiteurs
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel, transmettre les appels téléphoniques et les messages aux personnes concernées;
- Mise à jour de la liste téléphonique (Ajout ou retrait);
- Envoyer différents de courriels de communication générale au bureau (anniversaires, années de services, etc.);
- Sauvegarder une copie et acheminer les fax reçus aux personnes concernées
- Aide aux distributions des renseignements d’informations aux employés administratifs.
- Préparation salle de conférence avant et après les rencontres, lorsque demandé;
- Répondre aux demandes des gestionnaires dans le bureau.
Tâches de bureau
- Saisie des factures des fournisseurs dans le système informatique;
- Vérification et suivi des facturations des envois;
- Faire la demande aux fournisseurs des Certificats et Attestations de leur entreprise et mettre à jour la liste de contacts Certificats;
- Vérification des numéros d’enregistrements des compagnies avec la TPS et TVQ sur demande;
- Imprimer à tous les jours les factures arrivant par courriel et faire la distribution aux personnes concernés;
- Toutes autres tâches connexes jugées pertinentes pour le poste.
Qualifications:
- DEP complété en secrétariat ou tout autre domaine jugé pertinent;
- Diplôme d’études secondaires complété;
- 1 à 3 années d’expérience dans un domaine connexe, préférablement dans un milieu manufacturier;
- Connaissance avancée de la suite Office;
- Bilinguisme parlé et écrit nécessaire (Français, Anglais) afin de bien communiquer avec nos clients et visiteurs anglophones et francophones;
- Axé sur le service à la clientèle;
- Dynamique, autonome et motivé;
- Apte à travailler divers dossiers simultanément.
Le masculin est simplement utilisé afin d’alléger le texte. Nous vous remercions de votre intérêt pour notre entreprise, et vous invitons à visiter notre site web : www.stella-jonessteelstructures.com afin d’avoir une meilleure vue sur nos réalisations !
En tant qu'employé de Stella-Jones, vous aurez accès à d'excellents avantages et incitatifs, notamment :
- Assurance-maladie & soins dentaires complémentaires
- Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)
- Assurance invalidité de courte et de longue durée
- Rémunération concurrentielle
- Programme de boni annuel
- Programme de retraite (REER) avec contribution généreuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4% de l'employé)
- Programme d'achat d'actions de l'entreprise avec une contribution de 25% de Stella-Jones
- Opportunités d'avancement de carrière
Stella-Jones est un employeur garantissant l'égalité en emploi qui s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée telle que définie par les lois fédérales, provinciales ou locales.
Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Stella-Jones prend ses décisions d'embauche uniquement en fonction des qualifications, du mérite et des besoins d'affaire du moment.
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