Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels
Adresse: 999, rue Dupuis, H4G 3L4
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (99980) pour une durée de 6 mois, avec possibilité de prolongation. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Mettez à profit votre sens de l’organisation et devenez un pilier administratif au sein d’une équipe engagée !
La Direction des réseaux d'eau à pour mission de distribuer une eau potable de qualité et de collecter les eaux usées de manière efficiente et durable.
Votre mandat
Dans ce rôle clé au sein de l’équipe soutien administratif, vous contribuez activement à l’efficacité et à la fluidité des opérations en offrant un soutien administratif rigoureux et proactif. Par votre sens de l’organisation et votre souci du détail, vous facilitez la coordination des activités et assurez un environnement de travail structuré et performant. Plus spécifiquement, vous :
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assurez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
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gérez l'agenda, les boites courriels et les déplacements (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.);
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rédigez, corrigez et mettez en page des documents, de la correspondance et de cahier de charge;
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effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
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contribuez à la coordination administrative de l’équipe en assurant une communication fluide et en soutenant les différentes activités.
