Résumé du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis aux comptes payables/recevables, hautement organisé et soucieux du détailpour se joindre à notre équipe des finances. Ce rôle est responsable de la gestion des paiements entrants et sortants, d'assurer l'exactitude et de maintenir des relations solides avec les fournisseurs et les clients. Le candidat idéal aura de l'expérience dans un environnement au rythme rapide, de préférence dans l'industrie de la fabrication alimentaire.
Principales responsabilités:
Comptes Recevables:
- Générer et envoyer des factures aux clients en temps opportun pour quelques clients occasionnels
- Surveiller les paiements entrants, les traiter et s'assurer qu'ils sont correctement appliqués aux comptes des clients
- Superviser les comptes des clients pour s'assurer que tous les paiements sont correctement appliqués et faire le suivi de tout solde impayé ou écart
- Faire le suivi des paiements en souffrance et émettre des rappels aux clients au besoin
- Rapprocher les transactions des comptes débiteurs et régler les soldes impayés ou les écarts
- Négocier avec les clients les modalités de paiement au besoin et gérer le risque de crédit
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes et du service à la clientèle pour répondre aux demandes de facturation.
- Préparer des rapports mensuels sur le vieillissement et aider à la production de rapports financiers
Comptes Payables:
- Examiner et vérifier les factures des fournisseurs pour s'assurer de l'exactitude et de l'autorisation appropriée
- Traiter les factures des fournisseurs dans le système comptable et les faire correspondre aux bons de commande et aux reçus
- Rapprocher les relevés des fournisseurs, communiquer avec eux pour résoudre les écarts, répondre aux demandes de paiement et maintenir des relations d'affaires positives
- Assurer l'exactitude du codage des factures et de leur saisie dans le système comptable
- Préparer et traiter les paiements par chèques, virement électronique et virements bancaires
- Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et répondre aux demandes de paiement.
- Affichage des transactions par carte de crédit
- Archiver correctement les documents comptables après la vérification de fin d'exercice
- Aider aux procédures de clôture de fin de mois et d'année
Qualifications et Compétences:
- Diplôme ou grade en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente)
- 2+ ans d'expérience dans les comptes clients et/ou les comptes fournisseurs, de préférence dans la fabrication d'aliments ou une industrie similaire
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (p. ex., QuickBooks, SAP ou d'autres systèmes ERP) et de Microsoft Excel
- Bilinguisme (français et anglais) parce que la personne interagira avec des personnes monolingues qui ne parlent que l'anglais
- Un grand souci du détail, des capacités de résolution de problèmes et d'excellentes compétences organisationnelles
- Capacité à communiquer efficacement avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes
- Capacité à travailler de manière autonome, à respecter les délais et à gérer plusieurs priorités dans un environnement au rythme rapide
Pourquoi vous joindre à nous?
- Salaire et avantages sociaux compétitifs
- Opportunité de travailler dans une entreprise de fabrication d'aliments dynamique et en pleine croissance.
- Environnement d'équipe favorable et collaboratif.
* Le genre masculin est seulement utilisé dans le but d’alléger le texte
Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Occasionnel
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
