Overview
Relevant du Gestionnaire de Production, le(la) Superviseur(e) d’Entrepôt – spécialiste SAP est responsable de la gestion efficace et conforme des flux de marchandises au sein d’un environnement pharmaceutique réglementé.
Ce rôle combine leadership opérationnel, rigueur réglementaire et expertise des systèmes afin d’assurer :
- La disponibilité des matières premières et produits;
- L’intégrité des inventaires dans SAP;
- Le respect des exigences BPF, TMD, SGH, MDR et Substances Contrôlés.
Le(la) titulaire agit comme référence SAP (super-utilisateur) pour les opérations d’entrepôt et joue un rôle clé dans la traçabilité, la conformité qualité et l’amélioration continue des processus.
Duties:
- Coordination des opérations d’entrepôt
- Planifier, organiser et prioriser les activités quotidiennes via SAP;
Gestion des opérations dans SAP (responsabilité clé)
- Effectuer et valider toutes les transactions SAP (réceptions, transferts, sorties, ajustements d’inventaire);
- Assurer l’exactitude des données en temps réel entre le système et le plancher;
- Agir comme personne-ressource SAP : support aux utilisateurs, formation, résolution de problèmes;
- Analyser les écarts d’inventaire et mener les enquêtes (root cause);
- Participer à l’optimisation des processus SAP.
Contrôle du matériel et conformité BPF
- Veiller à la traçabilité complète des lots dans SAP;
- Suivre les dates de péremption et de retest;
- S’assurer que les conditions d’entreposage respectent les exigences (température, humidité, sécurité);
- Maintenir les standards de documentation et d’intégrité des données.
- Préparer et ajuster les priorités en fonction des besoins de production et de la chaîne d’approvisionnement;
- Participer aux réunions quotidiennes de coordination interservices;
- Effectuer des tournées régulières pour assurer la conformité et la performance opérationnelle;
- Assurer une communication efficace avec la production, la qualité et la logistique.
- Réception et expédition
- Superviser les réceptions et expéditions conformément aux procédures opératoires standard (POS);Santé, sécurité et environnement
- Identifier et maîtriser les risques liés aux produits chimiques et pharmaceutiques;
- Appliquer les exigences SSE et réglementaires;
- Gérer les déchets selon les normes environnementales;
- Produire et suivre les rapports d’incidents, déviations et CAPA.
Gestion du personnel
- Superviser, mobiliser et développer l’équipe d’opérateurs d’entrepôt;
- Assurer la formation (incluant SAP et BPF) et le respect des procédures;
- Promouvoir une culture de qualité, sécurité et amélioration continue;
- Évaluer la performance et encadrer les employés.
- Assurer l’enregistrement conforme et immédiat dans SAP;
- Gérer les non-conformités (dommages, écarts, erreurs documentaires);
- Préparer et valider les documents d’expédition et les étiquettes réglementaires;
- Assurer la conformité aux règlements TMD pour les produits dangereux.
Experience
- Minimum de 5 ans d’expérience en supervision d’entrepôt;
- Certification Transport des marchandises dangereuses (atout).
Compétences clés
- Expertise SAP et orientation données;
- Rigueur réglementaire (BPF/GMP);
- Leadership mobilisateur;
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Analyse et résolution de problèmes;
- Amélioration continue.
- Excellente maîtrise de SAP;
- Bonne maîtrise de Microsoft Office;
- Expérience en environnement pharmaceutique (aout);
Pay: $65,000.00-$80,000.00 per year
Benefits:
Work Location: In person
