Pourquoi EPIQ ?
Née de la fusion entre AD et MECFOR, deux forces complémentaires, nous misons sur l’excellence et la performance pour propulser l’industrie québécoise encore plus loin. Ensemble, nous formons une équipe soudée où chacun peut compter sur l’autre. Que ce soit dans la conception, la fabrication de machineries lourdes et fixes, chaque défi est relevé avec rigueur, cœur et collaboration.
Sous la supervision de l’équipe exécutive, vous serez un soutien essentiel pour notre direction. Votre rôle consistera à organiser et coordonner les activités quotidiennes des dirigeants. Vous êtes une personne dynamique, organisée et proactive? Joignez-vous à EPIQ Machinerie et mettez votre expertise à profit au sein d’une équipe qui valorise la passion, les défis, les partenariats, le dévouement et la collégialité.
Chez nous, tu bénéficies de nombreux avantages pour t’épanouir au travail :
- Un environnement de travail convivial où nous faisons vivre nos valeurs au quotidien.
- Un horaire flexible avec les vendredis pm de libre.
- Assurance collective, financée à 75% par l'employeur et un programme d’aide aux employés et télémédecine;
- Un REER évolutif accessible tout au long de ton emploi;
- Une banque de congés mobiles de 40 heures pour plus de liberté;
- Vacances bonifiées par rapport aux normes minimales ;
- Des événements favorisant l’esprit d’équipe et une ambiance chaleureuse.
Responsabilités principales :
- Planifier et gérer un agenda complexe en tenant compte des priorités et contraintes.
- Organiser réunions, conférences téléphoniques et événements, avec préparation des documents nécessaires.
- Réserver des repas, salles de réunion, et organiser des activités de team building.
- Rédiger et formater divers documents (courriels, rapports, présentations) avec soin et professionnalisme.
- Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les demandes d’information.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels au bureau de Montréal.
- Suivre les dossiers en cours et veiller à leur bonne exécution.
- Préparer des rapports réguliers ou ponctuels sur divers sujets.
- Organiser les réservations de vols, hôtels et transports.
- Suivre et traiter les notes de frais, en garantissant la conformité avec les politiques de l’entreprise.
- Maintenir une relation professionnelle avec clients, fournisseurs et partenaires.
- Représenter la direction lors de certaines réunions ou événements.
- Participer à des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise.
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion de projet).
- Maîtrise de l’outil Canva
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualifications et expérience :
- Expérience antérieure en tant qu’adjointe exécutive ou dans un rôle administratif similaire.
- Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Rejoins nous et fais partie d’une équipe qui valorise ton travail et ton bien-être au quotidien. Ici, ton talent fait une vraie différence !
**Le masculin est utilisé dans ce document uniquement dans le but d’alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
