I – PRÉSENTATION
Sous l’autorité du directeur régional, le/la directeur/trice régional.e adjoint.e - administration est responsable de l’ensemble des domaines de la gestion administrative de la direction régionale et de ses implantations. Il/elle participe à l'organisation et au suivi des activités dans le cadre de la programmation régionale de la direction, en lien avec le directeur régional. Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et des partenaires, il/elle peut être appelé.e à suppléer ou à assurer l'intérim du directeur régional, par délégation, en fonction des besoins.
II- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Finances
Coordonner la production des propositions budgétaires annuelles (actions, fonctionnement et masse salariale)
Superviser l’exécution du suivi budgétaire régional et orienter l’action des équipes en fonction des marqueurs d’exécution afin de soutenir l’atteinte des objectifs établis
Gérer efficacement les ressources attribuées à la direction régionale
Veiller à l'application des règles et procédures financières internes
Ressources humaines
Animer et coordonner les activités des personnels
Appliquer les politiques et procédures en ressources humaines (évaluations annuelles, revalorisation des salaires, etc.)
Participer à la planification et au développement des compétences (plan de formation)
Assurer la gestion courante des personnels en conformité avec les règles internes et les législations locales
Assurer le suivi de la masse salariale et superviser l’actualisation des dossiers du personnel
Agir comme représentant.e de la direction auprès des personnels
Administration générale et informatique
Veiller à l’application des règles et procédures administratives internes
Gérer l'organisation et le fonctionnement de la direction régionale (approvisionnement, maintenance, sécurité)
Superviser la gestion des ressources informatiques des implantations de la région (infrastructures techniques, systèmes d'information) en lien avec la direction du numérique
Superviser l'organisation et le suivi des missions
Organiser des réunions d'équipe
Montage, coordination, suivi et évaluation des projets
Évaluer l’opportunité de gestion et d’optimisation de l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles) pour les projets
Participer à l’élaboration et planification des projets conformément au cadre établi (objectifs, échéancier, définition des rôles et des responsabilités, budget, résultats, indicateurs, etc.)
Participer aux comités de suivi des projets
Institutionnel et communication
Assurer le suivi de la vie associative et de la collecte des cotisations auprès des établissements membres de la région
Veiller à la diffusion des politiques de l'AUF dans la région
Représenter l'AUF par délégation du directeur régional, auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires
Superviser la stratégie de communication interne et externe
III – QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
Expérience
Compétences
Forte sensibilisation aux questions internationales
Connaissance de l'environnement régional (politique, économique, social, éducatif, culturel)
Maîtrise des principaux outils bureautiques
Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit
Capacité à communiquer en anglais
Capacité à animer et mobiliser des équipes dans un contexte multiculturel et à distance
Grande capacité d'adaptation, rigueur, autonomie et disponibilité
Sens de l'organisation et de la planification stratégique
IV – CONDITIONS
Lieu d’affectation : Montréal, Canada
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de douze (12) à quinze (15) mois en fonction de la date de prise de fonctions (Remplacement - Congé maternité)
Date de l'entrée en poste : Juin 2026
Relever ce nouveau défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature avant le 3 juin 2026 à minuit (Heure de Montréal).
