Chez TFO, les membres du personnel partagent une même passion pour les contenus francophones éducatifs et culturels. Invités à mettre en valeur leur créativité, les membres de l’équipe évoluent dans un environnement en transformation, tant en ce qui concerne l’éducation, les technologies que les habitudes de consommation des médias. Tu souhaites évoluer dans un milieu respectueux où l'ambition, l’initiative, l’innovation et le leadership sont encouragés? Tu as frappé à la bonne porte.
Administrateur (trice) RH et administration
Poste temporaire au besoin (6 mois) - non syndiqué
salaire de $52 000 ($28.57/h) a $78 000 ($42.86/h)
Lieu de travail : Toronto
Sous la supervision de la Directrice, Talent et développement organisationnel (RH), la personne titulaire assure un soutien administratif aux activités du service Talent et développement organisationnel (RH). Elle contribue au bon fonctionnement des processus RH quotidiens par une gestion rigoureuse des données, des dossiers et de la logistique administrative, tout en respectant les normes de confidentialité les plus strictes.
Les défis qui t'attendent:
Administration, activités RH :
- Rédige des avis (ex. : nomination, changements) et autres communications liées au secteur.
- Soutien le processus de recrutement : assurer l'affichage des postes, coordonner la logistique des entrevues et effectuer les vérifications administratives pré-emploi
- Prépare des ébauches de contrats de travail et de lettres d'emploi à partir de gabarits approuvés et selon les instructions du chargé de partenariats stratégiques et acquisition de talents.
- Prépare et fait le suivi du dossier du nouvel employé après embauche (formulaires administratifs d’embauche, accueil, session d’accueil, période de probation, et suivi d’intégration).
- Fais le suivi des activités administratives reliées aux dossiers d’employés et aux changements qui interviennent pendant la durée de l’emploi.
- Gère les demandes d’attestations et autres lettres d’emploi pour les employés.
- Assure le classement des dossiers d’employés et des autres documents administratifs du département.
Soutien administratif :
- Accompagne l’équipe dans ses besoins administratifs.
- Prépare et vérifie les demandes de remboursement et rapports de dépenses de la vice -présidence du secteur et des membres de l’équipe du secteur.
- Prépare des textes et documents administratifs variés, en français et en anglais : rapports, procès-verbaux, lettres et courriels, etc.
- Coordination et organisation de réunions en présentiel et en vidéoconférence, responsable du bon déroulement et des suivis nécessaires.
- Maintien de l’inventaire du matériel promotionnel et de l’équipement du secteur.
- Assure l’entrée de données administratives et financières dans les systèmes de l’entreprise.
- Respecte en tout temps la plus stricte confidentialité. Traiter les renseignements personnels et confidentiels conformément aux politiques de l'entreprise et à la législation ontarienne en vigueur.
- Toutes autres tâches connexes
Ta contribution:
- Diplôme collégial ou universitaire en Ressources Humaines;
- Minimum de 6 mois d’expérience pertinente dans des fonctions administratives en ressources humaines;
- Expérience avec un système SIRH et intelligence artificielle un atout ;
- Capacité à rédiger des lettres et rapports en français ;
- Connaissances de systèmes informatiques Microsoft Office et Google ;
- Capacité de livrer efficacement dans un environnement au rythme rapide ;
- Bonnes compétences en gestion du temps;
- Excellent français écrit et parlé, très bon niveau d’anglais ;
- Aptitudes requises : discrétion/sens de la confidentialité, rigueur, sens des priorités, flexibilité et désir d’apprendre, esprit d’équipe, bonnes relations interpersonnelles, attitude positive. Grande adaptabilité, savoir travailler sous pression et savoir gérer plusieurs dossiers en même temps.
Ce qu’on offre:
- Prime de vacances
- Programme de rabais Venngo
- Programme d’aide aux employés et à la famille
- Culture positive et inclusive
- Environnement de travail innovant, stimulant, collaboratif et ambiance décontractée
- Télétravail à l’étranger possible durant 2 semaines par année, si applicable
- Horaire flexible facilitant la conciliation travail-famille
Ceci est un poste vacant existant et disponible immédiatement
TFO s’engage à l’équité en matière d’emploi et tient à se doter d’un personnel diversifié, à l’image de la communauté francophone qu’elle dessert. Les personnes compétentes et intéressées sont encouragées à poser leur candidature peu importe leur milieu ou leur identité. Des accommodements sont offerts sur demande à chaque étape du processus d’embauche, y compris pendant le processus d’entrevue. Veuillez contacter Jean-Sébastien Bélanger à
[email protected] si vous avez besoin d’accommodements à toute étape.
Conformément aux normes d'emploi de l'Ontario, veuillez noter que nos outils de recrutement peuvent utiliser l'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus de sélection.
