Canada Nut est à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour combler un poste de Coordonnateur logistique et Assistant administratif. Nous sommes situés à Laval tout près des autoroutes 440 et 19. Il s’agit d’un poste de remplacement de congé de maternité pour débuter dès maintenant jusqu’en juillet 2027, au sein d’une entreprise en pleine expansion. Belle équipe de travail, dans un environnement stimulant et agréable. Si ce poste vous intéresse nous vous invitons à postuler et vous joindre à nous! Faites parvenir votre CV à : [email protected]
Le titulaire de ce poste voit au bon fonctionnement des opérations de logistique et du transport de nos produits tant au niveau des achats (partout dans le monde) que des ventes (États-Unis). Il planifie, organise et contrôle les diverses activités reliées à ce secteur afin d’assurer le meilleur service et coût possible de transport. La personne est aussi responsable de recommander des mesures afin d’améliorer la gestion de la logistique aux douanes et avec la FDA. Il cherche toujours des façons de réduire les coûts tout en respectant les échéanciers et les standards de qualité. Il travaille conjointement avec les départements des ventes, contrôle qualité et opérations pour établir les priorités de façon à rencontrer les échéanciers.
Principales responsabilités et tâches:
· Faire le suivi des transports des livraisons de commande des clients
· Traiter et saisir les factures fournisseurs dans le système pour le transport et logistique
· Faire l’entrée de données dans le système
· Répondre aux clients et prendre des appels téléphoniques
· Négocier les prix de transports et les modalités de livraison et négocier des ententes
· Placer les commandes et s’assurer du suivi auprès des fournisseurs;
· Travailler en étroite collaboration avec l’équipe quant aux commandes, réceptions prévues et retour de marchandises
· Demander des soumissions pour les transports routiers & maritime
· Réserver le transport des conteneurs (FLL et LTL)
· Suivre la marchandise en transit et tenir à jour le calendrier des arrivages
· Effectuer les réclamations aux fournisseurs de transports (marchandise endommagée, bris quelconque, etc…)
· Coordonner le ramassage de la marchandise et aviser les clients des dates estimées d’arrivage
· Préparer les bons d’achat de marchandises dans le système et inscrire les notes sur les bons d’achat
· S’assurer que les réceptions concordent avec les documents et les bons d’achats de nos produits
· Codifier les factures de transport et de douanes
· Valider avec l’Acheteur le prix à la lb (courriel, validation, contrat, etc…)
· Mettre à jour la liste des bons d’achats
· Entretenir de bonnes relations d’affaires avec les fournisseurs
· Veiller au dédouanement des marchandises avec notre courtier en douane
· Coordonner tous les arrivages de marchandises avec le Gérant d’entrepôt
· Gestion efficace des coûts de transport
· Suivi du retour des conteneurs vides pour éviter les fais extra
· Suivi rigoureux des LFD pour éviter les frais d’entreposage, de surestaries et de détention
· Préconiser une communication verbale avec les clients et les fournisseurs
· Support administratif à l’équipe du SAC et la comptabilité si besoin
· Participer au travail général de bureau
· Effectuer toutes autres tâches bureautiques et/ou connexes en lien avec ces responsabilités
Qualifications requises :
· Bilinguisme (français et anglais) essentiel
· Capacité à travailler sous pression
· Expérience de 3 à 5 ans dans le domaine du transport/logistique essentiel
· Sens d’analyse, sens de l’organisation et de la planification
· Faire preuve d’initiative, de rigueur et de minutie
· Habileté à gérer et à prioriser efficacement plusieurs projets à la fois
· Esprit d’équipe
· Bonne connaissance de la Suite MS Office
· Personne capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision essentiel
Conditions :
- Lundi au vendredi de 8h00 à 17h00, 40 heures semaine
- Assurances collectives incluant médicaments, soins de santé, dentaire, invalidité et vie
- Programme d’aide aux employés
- Service de médecine virtuelle
- Possibilité de contribuer au REER collectif
- Rabais sur nos produits
- Congé de maladie
- Activités sociales
- Stationnement
- Et plus encore…
Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Laval, QC H7G 4X7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
