Lieu de travail : Fromagerie St-Guillaume
Horaire : lundi au vendredi, quart de jour de 9h à 17h30 (peut être flexible en terminant plus tard)
Relevant du Chef logistique, le titulaire du poste effectue de soutien relativement à la gestion de commandes, de facturation, de comptabilisation de données pour les indicateurs de performances, support à la gestion des inventaires et la logistique, rédaction de documents et présentations officielles, etc. L'adjoint administratif est un joueur central pour supporter l’équipe de gestion dans le cadre de ses responsabilités et se démarquer par son savoir, savoir-faire et savoir-être orienté vers sa structure, son perfectionnisme et intérêt marqué à vouloir alléger la portion administrative des troupes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Réalisation de tâches administratives en lien avec la facturation et la préparation de commandes;
- Consigner et entrer des données en lien, entre autres, avec les indicateurs de performance;
- Maintenir divers documents de traçabilités et suivis à jour (camionneurs, vêtements, vestiaires, etc.);
- Distribuer de la documentation en lien avec la logistique;
- Rédaction de documents et de présentations officielle;
- Supporter certaines tâches des divers départements opérationnels lors des vacances/absences
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
EXIGENCES ET APTITUDES
Vous êtes un joueur d’équipe, vous êtes analytique et structuré. Vos talents en communication de même que votre sens des priorités et de l’organisation sont reconnus.
- DEP en administration ou toute autre formation équivalente;
- Avoir un minimum de 3 années d’expériences pertinentes;
- Avoir une bonne capacité à gérer les priorités;
- Être un joueur d’équipe et être volontaire pour soutenir divers collaborateurs;
- Posséder une excellente capacité d’apprentissage
· Excellente maîtrise de la suite Ms Office;
· Parfaite maîtrise de la grammaire française;
· Entregent et dynamisme;
· Vous vous démarquez par votre discrétion, votre professionnalisme, votre efficacité, votre proactivité, votre autonomie, votre polyvalence et votre débrouillardise ainsi que par votre sens de l’urgence et des responsabilités.
Avantages :
· Rabais employés (Fromages, BMR, Olymel)
· Assurances collectives
· Régime de retraite
· Reconnaissance de l’expérience dans l’application de la charte vacances
· Banques de congés monnayables
· Programme d’aide aux employés
· Bonification
· Programmes d’engagement, de développement et de bien-être
· Reconnaissance des années de service
· Programme de référencement
· Possibilité de contribuer à de l’épargne alternative (FTQ, Fondaction, etc.)
· Plusieurs activités corporatives à faire sourire.
Salaire : compétitif et selon l’expérience
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
