Adjoint (e) administratif (ve)
Thomas O'Connell basé à Montréal (au 5700 Rue Notre-Dame Ouest, Montréal, H4C 1V1), filiale de Groupe Charbonneau Inc., leader québécois en mécanique du bâtiment, est à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve).
JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE !
Tu es une personne organisée, autonome et motivée ? Tu aimes le travail d'équipe et les tâches administratives variées ? Nous voulons te rencontrer !
Description des tâches
- Valider les factures avec les bons de commande, obtenir les approbations et les saisir dans Maestro;
- Jumeler bons de livraison/connaissement avec les factures correspondantes;
- Assurer le suivi des crédits fournisseurs et la conciliation mensuelle des états de compte;
- Maintenir à jour les cahiers des chargés de projet lors des mises à jour des informations de projets;
- Assurer le suivi des contrats de location d'équipement (dates de sortie/retour, arrêts saisonniers);
- Réceptionner et distribuer les enveloppes provenant des chantiers;
- Soutenir l'équipe d'administration, les chargés de projet et la direction;
- Remplacer occasionnellement le poste de facturation lors d'absences;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire en administration;
- DEP en bureautique, en administration ou toute autre expérience pertinente;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Connaissance du logiciel comptable Maestro (un atout);
- Expérience dans le domaine de la construction ou plomberie (un atout);
- Bilingue (à l’oral et à l’écrit);
- Bonnes compétences en organisation, gestion du temps et établissement des priorités;
- Est consciencieux et précis dans l’exécution du travail;
- Grandes habiletés relationnelles;
- Excellentes compétences en communication, tant orales que rédactionnelles;
- Autonomie, sens de la débrouillardise et de l’initiative;
- Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
