French to Follow
We are seeking a full-time dynamic and organized Event Coordinator to join our team. The ideal candidate will be passionate about delivering exceptional customer experiences, excel at multitasking, and possess a creative flair for coordinating design projects. If you are bilingual and have a solid understanding of internet tools and platforms, we encourage you to apply!
Responsibilities
- Answering Phone Calls: Serve as the first point of contact for client inquiries, providing friendly and professional assistance.
- Meeting One-on-One with Clients: Meet clients at our office to understand their needs, provide guidance, and ensure their vision is realized.
- Coordinating Design Projects: Collaborate with designers and other team members to ensure projects meet client expectations and deadlines.
- Ensuring a Great Customer Experience: Build strong relationships with clients by delivering excellent service throughout the planning process.
- Streamlining Workflow: Work closely with various departments to maintain seamless communication and an efficient workflow.
Requirements
- Bilingual Proficiency: Fluency in both French and English is required.
- Excellent Communication Skills: Ability to communicate clearly and professionally, both verbally and in writing.
- Team Player: Collaborative mindset with the ability to work effectively across different departments.
Design background and office management experience is a plus, but not a requirement.
What we offer:
- A supportive and inclusive work environment
- Opportunities for professional growth and development
Hours: 9-5pm (Monday to Friday)
Salary: $20/hour
Job-Type: Full Time
Work-Location: In-Person (Montreal East)
Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) d’événements dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe à temps plein. Le candidat idéal sera passionné par la création d’expériences client exceptionnelles, excelle dans la gestion de plusieurs tâches à la fois et possède une touche créative pour coordonner des projets de design. Si vous êtes bilingue et avez une bonne compréhension des outils et des plateformes en ligne, nous vous encourageons à postuler!
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques : Agir comme premier point de contact pour les demandes des clients, en offrant une assistance amicale et professionnelle.
- Rencontres individuelles avec les clients : Recevoir les clients à notre bureau pour comprendre leurs besoins, offrir des conseils et veiller à ce que leur vision soit réalisée.
- Coordination des projets de design : Collaborer avec les designers et les membres de l’équipe pour s’assurer que les projets respectent les attentes des clients et les échéanciers.
- Assurer une excellente expérience client : Établir des relations solides avec les clients en offrant un service exceptionnel tout au long du processus de planification.
- Optimisation du flux de travail : Travailler en étroite collaboration avec différents départements pour maintenir une communication fluide et un flux de travail efficace.
Exigences
- Maîtrise bilingue : La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle.
- Excellentes compétences en communication : Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Esprit d’équipe : Attitude collaborative avec la capacité de travailler efficacement avec différents départements.
Une expérience en design et en gestion de bureau est un atout, mais pas obligatoire.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail inclusif et bienveillant
- Des opportunités de croissance et de développement professionnel
Horaires : 9 h à 17 h (du lundi au vendredi)
Salaire : 20 $/heure
Type d’emploi : Temps plein
Lieu de travail : En présentiel (Montréal-Est)
Job Type: Full-time
Pay: From $20.00 per hour
Work Location: In person
