Description de l’organisation
Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.
Description du poste
INSTITUT DE RECHERCHE DU CUSM
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill (IR-CUSM) est un centre de recherche de réputation mondiale dans le domaine des sciences biomédicales et des soins de santé. Établi à Montréal, au Québec, l'Institut constitue la base de recherche du Centre universitaire de santé McGill (CUSM), centre hospitalier universitaire affilié à la Faculté de médecine de l'Université McGill. L'IR-CUSM est financé en partie par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS).
Sommaire du poste
Le Centre de médecine innovatrice (CMI) est un centre de recherche clinique situé à l’Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill.
Fonctions et attributions
Sous l’autorité de la Coordonnatrice administrative du Centre de Médecine Innovatrice (CMI), la personne titulaire du poste sera responsable de :
- Agir comme réceptionniste au Centre de médecine innovatrice,
- Fournir un soutien administratif général au directeur ainsi qu’aux gestionnaires ,
- Fournir un soutien administratif général a l’équipe de recherche,
- Aider aux opérations quotidiennes de divers départements,
- Recevoir les patients dans la salle de réception et aviser le personnel de leur présence,
- Recevoir des appels et traiter des demandes d’ordre général (ex. : courriels de patients provenant de notre site internet), etc.,
- Exercer d’autres fonctions administratives comme la vérification des pièces justificatives et les rendez-vous des patients, etc.,
- Effectuer l’entrée de données et le téléchargement d’imagerie,
- Distribuer le courrier ,
- Aider à la gestion des fournitures de bureau, au maintien des stocks,
- Coordonner la réservation de salles, les traiteurs, etc. ,
- Répondre rapidement aux requêtes et demandes d’informations,
- Coordonner et assister aux réunions, préparer l’ordre du jour et d’autres documents et rédiger les minutes ,
- Recevoir une formation sur le logiciel GCP,
- Effectuer d’autres tâches de bureau/administratives conformément à la demande des supérieurs immédiats.
Site web de l’organisation
https://rimuhc.ca/fr
CMI
Éducation/Expérience
Éducation: Diplôme d’études secondaires
Expérience: Minimum 2 à 3 ans d’expérience en travail de bureau.
Compétences requises
- Une connaissance avancée du français oral et écrit est requise,
- Une connaissance avancée de l’anglais oral et écrit est requise puisque le poste requiert un contact régulier et complexe auprès de chercheuses et chercheurs ou d’étudiantes et d’étudiants internationaux qui maîtrisent exclusivement l’anglais,
- Expérience en recherche clinique (atout),
- Bonne connaissance des logiciels Outlook, Word, Excel, PowerPoint,
- Capacité à travailler sous pression et à donner un service hors pair à la clientèle ,
- Aptitudes organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelles ,
- Doit démontrer un grand sens des responsabilités et de performance continue.
Information additionnelle
Statut : Temps plein
Échelle de rémunération : 39,075.40$ - $58,622.20$. En fonction de l’éducation et de l’expérience de travail.
Horaire de travail : 7h30 à 15h30, du lundi au vendredi (Semaine de travail de 35 heures).
Site de travail: Site Glen
***
Si vous désirez inclure une lettre de motivation, veuillez la joindre à votre curriculum vitae en un seul document. ***
Pourquoi travailler avec nous?
- 4 semaines de vacances, une 5e semaine après 5 ans
- Banque de 12 congés payés (congés personnels et pour cause de maladie ou raisons familiales),
- 13 jours fériés payés,
- Régime d'assurance collective modulaire (incluant une garantie pour l'affirmation de genre),
- Télémédecine,
- Régime de retraite gouvernemental (RREGOP) à prestations déterminées, régime garanti,
- Opportunités de formation et de développement professionnel,
- Garderie sur les lieux de travail,
- Rabais corporatif (OPUS + Perkopolis),
- Tarif mensuel compétitif pour le stationnement,
- Programme d'aide aux employés,
- Programme de reconnaissance,
- Possibilité de travail flexible et plus encore!
https://rimuhc.ca/fr/careers
Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, SVP visitez http://rimuhc.ca/fr/compensation-and-benefits
LE POSTE AFFICHÉ N’EST PAS UN POSTE D’HÔPITAL
Programme d'accès à l'égalité en emploi
L'Institut de recherche du Centre universitaire de santé McGill embauche sur la base du mérite et s'engage fermement à respecter l'équité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés qui s'identifient comme membres de groupes racialisés / minorités visibles, femmes, personnes autochtones, personnes handicapées, minorités ethniques et personnes 2SLGBTQIA+. Nous accueillons également les candidats qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés. Les personnes handicapées qui prévoient avoir besoin de mesures d'adaptation pour toute partie du processus de candidature peuvent contacter, en toute confidentialité, [email protected]
