Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et ayant un excellent service à la clientèle afin de combler le poste de Coordonnatrice à l’accueil. La personne titulaire du poste sera responsable d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil ainsi que plusieurs tâches administratives essentielles au soutien des opérations.
Responsabilités principales
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Acheminer les appels et les courriels aux personnes concernées
- Recevoir les paiements de loyers et les dépôts
- Réceptionner et traiter les demandes de location dans CRM IQ et Excel
- Produire diverses listes administratives mensuelles (locataires, départs, logements à louer, etc.)
- Mettre à jour les répertoires téléphoniques et les listes d’intercom
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
- Assurer l’approvisionnement de la cuisine (café, lait, sucre, produits nettoyants, etc.)
- Préparer les affiches et avis lors des congés fériés
- Gérer les réceptions et les envois postaux et par messagerie
- Veiller au bon fonctionnement de la timbreuse et effectuer les rechargements au besoin
- Ouvrir et distribuer les factures et le courrier aux départements concernés
- Assurer le suivi des absences quotidiennes et des remplacements
Profil recherché
- Excellent sens de l’organisation et des priorités
- Bon service à la clientèle et entregent
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
- Connaissance de Salesforce (un atout)
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit
Rémunération : à partir de 23,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
