Facilities Manager
About us:
Established in 1873, The Royal Montreal Golf Club is North America's oldest golf club and a distinguished private golf club with a rich history of excellence and tradition. We are dedicated to delivering unparalleled experiences to our 1500 members and guests, both on the golf course and within our 90,000 square foot Clubhouse.
Position Summary:
The Facilities Manager is responsible for planning, coordinating, supervising, and overseeing all maintenance operations for the golf club’s facilities, grounds, infrastructure, pool, residential properties, and equipment. This role ensures the club operates safely, efficiently, and to the highest standards of functionality, appearance, and member experience.
This includes the management of preventive and corrective maintenance programs across all building systems, such as HVAC, water management, electrical, plumbing, access control, mechanical equipment, and general infrastructure. The role also encompasses the upkeep of club-owned homes and pool facilities, contractor and vendor management, compliance with safety and environmental regulations, and the implementation of continuous improvement initiatives to enhance operational efficiency, reliability, and overall property standards.
Key Responsibilities:
Maintenance Planning & Operations
- Develop and implement comprehensive preventative and corrective maintenance programs for all club facilities and infrastructure.
- Plan, schedule, coordinate, and oversee all maintenance activities across the property.
- Ensure timely response and resolution of maintenance issues affecting operations, member experience, or safety.
- Maintain maintenance logs, service records, inspections, and asset documentation.
- Monitor and maintain all building systems including HVAC, plumbing, electrical, irrigation, pumps, generators, lighting, and related infrastructure.
- Coordinate seasonal opening and closing procedures for club facilities and outdoor amenities.
Project Management
- Plan and manage maintenance projects, renovations, upgrades, and capital improvement initiatives.
- Prepare project timelines, cost estimates, and resource plans.
- Coordinate project execution to minimize disruption to golf operations, members, guests, and events.
- Monitor project progress, quality, safety, and budget compliance.
- Conduct post-project evaluations and maintain project documentation.
Contractor & Vendor Coordination
- Source, evaluate, negotiate, and manage external contractors and service providers.
- Coordinate schedules and ensure contractors meet performance, safety, and quality standards.
- Review contracts, scopes of work, and service agreements in collaboration with management.
- Ensure all vendors comply with club policies, insurance requirements, and applicable regulations.
- Maintain strong working relationships with suppliers and service partners.
Scheduling & Workforce Coordination
- Develop daily, weekly, monthly, and seasonal maintenance schedules.
- Coordinate staffing priorities based on operational needs and project demands.
- Assign work orders and monitor completion timelines.
- Collaborate with department heads to coordinate maintenance activities around tournaments, events, and member programming.
- Ensure efficient allocation of labor, equipment, and materials.
Budgeting & Inventory Management
- Assist in preparing and managing the maintenance department budget.
- Track maintenance expenditures and identify cost-saving opportunities.
- Order and manage maintenance supplies, tools, equipment, and spare parts inventory.
- Maintain accurate purchasing and inventory records.
Health, Safety & Compliance
- Ensure compliance with workplace health and safety regulations, environmental standards, and club policies.
- Conduct routine inspections to identify hazards and maintenance risks.
- Implement and enforce safe work procedures for staff and contractors.
- Coordinate emergency repairs and support emergency response planning.
Leadership & Communication
- Provide leadership, direction, and support to maintenance personnel.
- Maintain effective communication with club management and department leaders.
- Provide regular updates on maintenance activities, project status, and operational issues.
Qualifications:
- Proven experience in facilities maintenance, property management, or maintenance operations leadership.
- Experience managing projects, contractors, and maintenance schedules.
- Strong knowledge of building systems, preventative maintenance practices, and repair coordination.
· Technical knowledge in HVAC, plumbing, electrical, or mechanical systems.
- Strong contractor negotiation and vendor management skills.
- Excellent organizational, planning, and problem-solving skills.
- Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Proficiency with computerized maintenance management systems (CMMS), scheduling software, Microsoft Office, and AI-driven facility management platforms used for preventive maintenance, asset tracking, work order management, and operational reporting.
- Bilingual (English and French), with strong written and verbal communication skills
- Knowledge of health and safety regulations and compliance standards.
- Experience in hospitality, recreation, golf club, resort, or large property environments is considered an asset.
Benefits and Privileges:
- Eligible to group insurance plan after 3 months and contribute to a RRSP after 1 year
- Competitive compensation package, based on experience
- Cell phone allowance
- Use of a Club-provided company vehicle for both business and personal use.
- Participation in the annual bonus program
- Participation in seasonal staff meal program
- Complimentary golfing privileges (subject to employee restrictions)
Please note: The work site is only accessible by car; there is no public transportation available.
How to Apply:
Please forward your C.V. to [email protected]
Please visit our website at www.rmgc.org to learn more about the Club.
**************************************************************************************************
Gestionnaire de l’entretien
À propos de nous :
Fondé en 1873, le Royal Montréal Golf Club est le plus ancien club de golf d'Amérique du Nord et un club de golf privé distingué avec une riche histoire d'excellence et de tradition. Nous sommes déterminés à offrir des expériences inégalées à nos 1500 membres et invités, à la fois sur le parcours de golf et au sein de notre Clubhouse de 90 000 pieds carrés.
Sommaire du poste :
Le gestionnaire de l’entretien est responsable de la planification, de la coordination, de la supervision et de la gestion de l’ensemble des opérations d’entretien des installations, des terrains, des infrastructures, des propriétés résidentielles et des équipements du club de golf. Ce poste veille à ce que le club fonctionne de façon sécuritaire, efficace et selon les plus hauts standards de fonctionnalité, de présentation et d’expérience des membres.
Cela comprend la gestion des programmes d’entretien préventif et correctif de tous les systèmes du bâtiment, notamment les systèmes CVAC (chauffage, ventilation et climatisation), la gestion de l’eau, les systèmes électriques, la plomberie, le contrôle d’accès, les équipements mécaniques ainsi que l’infrastructure générale. Le rôle englobe également l’entretien des résidences appartenant au club et des installations aquatiques, la gestion des entrepreneurs et fournisseurs, le respect des normes de santé, sécurité et environnementales, ainsi que la mise en œuvre d’initiatives d’amélioration continue visant à optimiser l’efficacité opérationnelle, la fiabilité et les standards globaux des installations.
Responsabilités principales :
Planification et opérations d’entretien
- Élaborer et mettre en œuvre des programmes complets d’entretien préventif et correctif pour l’ensemble des installations et infrastructures du Club.
- Planifier, coordonner et superviser toutes les activités d’entretien sur la propriété.
- Assurer une intervention rapide et efficace pour résoudre les problèmes d’entretien pouvant affecter les opérations, l’expérience des membres ou la sécurité.
- Maintenir à jour les registres d’entretien, les rapports de service, les inspections et la documentation des actifs.
- Superviser et assurer l’entretien des systèmes mécaniques et techniques, incluant HVAC, plomberie, électricité, irrigation, pompes, génératrices, éclairage et infrastructures connexes.
- Coordonner les ouvertures et fermetures saisonnières des installations et des commodités extérieures.
Gestion de projets
- Planifier et gérer les projets d’entretien, rénovations, améliorations et projets d’investissement.
- Préparer les échéanciers, estimations de coûts et plans de ressources.
- Coordonner l’exécution des projets afin de minimiser les impacts sur les opérations du Club, les membres, les invités et les événements.
- Assurer le suivi de l’avancement des travaux, de la qualité, de la sécurité et du respect des budgets.
- Effectuer les évaluations post-projets et maintenir une documentation complète.
Coordination des entrepreneurs et fournisseurs
- Rechercher, évaluer, négocier et gérer les entrepreneurs et fournisseurs externes.
- Coordonner les horaires et s’assurer du respect des standards de qualité, de sécurité et de performance.
- Réviser les contrats, les devis et les ententes de services en collaboration avec la direction.
- Veiller à ce que tous les fournisseurs respectent les politiques du Club, les exigences d’assurance et les réglementations applicables.
- Maintenir de solides relations avec les partenaires et fournisseurs.
Planification et coordination des travaux
- Élaborer les horaires quotidiens, hebdomadaires, mensuels et saisonniers d’entretien.
- Coordonner les priorités opérationnelles selon les besoins du Club et des projets.
- Assigner les bons de travail et assurer le suivi des échéanciers.
- Collaborer avec les chefs de départements afin de coordonner les travaux autour des tournois, événements et activités des membres.
- Assurer une utilisation efficace de la main-d’œuvre, des équipements et des matériaux.
Budget et gestion des inventaires
- Participer à la préparation et à la gestion du budget du département d’entretien.
- Effectuer le suivi des dépenses et identifier les opportunités d’économies.
- Commander et gérer les fournitures, outils, équipements et pièces de rechange.
- Maintenir des registres précis des achats et des inventaires.
Santé, sécurité et conformité
- Assurer le respect des normes de santé et sécurité au travail, des réglementations environnementales et des politiques du Club.
- Effectuer des inspections régulières afin d’identifier les risques et problématiques d’entretien.
- Mettre en place et faire respecter des procédures de travail sécuritaires pour les employés et entrepreneurs.
- Coordonner les réparations d’urgence et participer à la planification des interventions d’urgence.
Leadership et communication
- Offrir leadership, soutien et encadrement au personnel d’entretien.
- Maintenir une communication efficace avec la direction et les différents départements.
- Fournir des mises à jour régulières concernant les activités d’entretien, l’avancement des projets et les enjeux opérationnels.
Qualifications:
- Expérience démontrée en entretien des installations, en gestion immobilière ou en supervision des opérations de maintenance.
- Expérience dans la gestion de projets, des entrepreneurs et des calendriers d’entretien.
- Excellente connaissance des systèmes du bâtiment, des programmes d’entretien préventif et de la coordination des réparations.
- Connaissances techniques en CVAC (chauffage, ventilation et climatisation), plomberie, systèmes électriques ou mécaniques.
- Solides compétences en négociation avec les entrepreneurs et en gestion des fournisseurs.
- Excellentes aptitudes en organisation, planification et résolution de problèmes.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéanciers dans un environnement dynamique et rapide.
- Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles.
- Maîtrise des systèmes informatisés de gestion de maintenance, des logiciels de planification, de Microsoft Office et des plateformes de gestion des installations alimentées par l’IA pour l’entretien préventif, le suivi des actifs, la gestion des bons de travail et les rapports opérationnels.
- Bilinguisme requis (anglais et français), avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Connaissance des normes de santé et sécurité ainsi que des exigences réglementaires de conformité.
- Une expérience dans les secteurs de l’hôtellerie, des loisirs, des clubs de golf, des centres de villégiature ou de grands complexes immobiliers constitue un atout.
Avantages et privileges:
- Admissibilité au régime d’assurance collective après 3 mois et contribution REER après 1 an.
- Rémunération compétitive, selon l’expérience et les qualifications
- Allocation pour téléphone cellulaire.
- Utilisation d’un véhicule fourni par le Club pour un usage professionnel et personnel.
- Participation au programme annuel de bonification.
- Participation au programme de repas des employés saisonniers.
- Privilèges de golf offerts aux employés (certaines restrictions s’appliquent).
Veuillez noter : Le site de travail est accessible uniquement en voiture; aucun transport en commun n’est disponible.
Comment Postuler:
SVP faire parvenir votre résumé à: [email protected]
SVP visiter notre page web: www.rmgc.org afin de connaître plus notre Club.
Benefits:
- Dental care
- Disability insurance
- Discounted or free food
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
Work Location: In person
