Support aux chargés de projet et à la direction
Notre entreprise œuvre dans le domaine de la rénovation et des travaux après sinistre. Reconnue pour la qualité de son service, son professionnalisme et sa capacité à gérer efficacement des projets complexes, notre équipe est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e principal.e afin de soutenir les chargés de projet ainsi que la direction dans les opérations quotidiennes.
Nous recherchons une personne organisée, proactive et rigoureuse, capable d’évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement.
Principales responsabilités
Support aux chargés de projet
- Assurer le suivi administratif des dossiers de projets;
- Préparer, mettre à jour et classer les documents liés aux travaux;
- Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs et sous-traitants;
- Coordonner les rendez-vous, échéanciers et communications;
- Participer au traitement des bons de commande, factures et documents de chantier;
- Veiller à la conformité et à l’organisation des dossiers.
Support à la direction
- Assister la direction dans la gestion quotidienne des opérations;
- Organiser les agendas, réunions et priorités administratives;
- Préparer certains documents, rapports et communications;
- Participer à l’amélioration des processus administratifs;
- Offrir un soutien polyvalent selon les besoins de l’entreprise.
Profil recherché
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Autonomie, débrouillardise et professionnalisme;
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement en mouvement;
- Excellentes aptitudes en communication;
- Souci du détail et rigueur administrative;
- Esprit d’équipe et attitude positive.
Exigences
- Expérience pertinente dans un poste administratif ou de coordination;
- Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de l'anglais, à l'oral (écrit un atout);
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Expérience dans le domaine de la construction, rénovation ou après sinistre (atout important);
- Connaissance de logiciels de gestion de projets ou comptabilité (atout).
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail humain et dynamique;
- Une entreprise en croissance où votre rôle aura un impact concret;
- Des responsabilités variées et stimulantes;
- Salaire compétitif selon l’expérience;
- Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.
Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
Lieu du poste : En présentiel
