Titre du poste: Spécialiste de la paie
Relève de: Directrice, Capital Humain
À propos de nous
Le Groupe Financier M3 et ses filiales (notamment Multi-Prêts, Mortgage Alliance et M3 Tech) sert plus de 8500 courtiers indépendants fournissant plus de 65 milliards de dollars en hypothèques. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et Vancouver, nous croyons au combo de la créativité et des nouvelles technologies pour offrir des solutions innovantes à notre industrie. Nous nous efforçons de faire notre marque en offrant la meilleure expérience hypothécaire aux emprunteurs, courtiers et prêteurs hypothécaires.
À propos du poste
Sous la supervision de la Directrice, Capital humain, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion complète de la paie et de l’administration des avantages sociaux pour l’ensemble des employés à travers le Canada. Elle veille à assurer l’exactitude des traitements ainsi que la conformité aux réglementations provinciales et fédérales en vigueur.
Principales responsabilités
o Traitement de la paie:
- Assurer le traitement complet de la paie (cycle complet) pour l’ensemble des employés au Canada
- Effectuer les ajustements requis : heures travaillées, commissions, bonis, vacances, congés, primes et avantages imposables
- Valider l’exactitude des données et assurer le respect des échéanciers de paie
- Effectuer les conciliations et corrections nécessaires, au besoin
o Administration des avantages sociaux :
- Administrer les programmes d’avantages sociaux (adhésions, modifications, cessations)
- Gérer les assurances collectives, REER/DPSP, télémédecine, invalidité et congés parentaux
- Assurer la coordination et le suivi avec les fournisseurs externes
o Conformité et déclarations :
- Préparer et produire les relevés fiscaux (Relevé 1, T4, T2200, TP-64.3)
- Effectuer les déclarations salariales (CNESST, EHT, eTaxBC, etc.)
- Veiller à la conformité aux lois et règlements applicables
- Maintenir à jour les dossiers auprès des autorités fiscales et réglementaires
- Créer et maintenir les dossiers dans ADP Workforce Now
- Mettre à jour les informations liées à la paie et aux avantages sociaux
- Assurer le suivi des mouvements d’employés (embauche, changements, départs)
o Analyse et production de rapports:
- Générer et analyser des rapports de paie et d’avantages sociaux
- Assurer le suivi des commissions, des heures de formation et des avantages imposables
- Produire les données nécessaires aux équipes RH et Finance
o Support et collaboration :
- Répondre aux demandes des employés en matière de paie et d’avantages sociaux
- Collaborer étroitement avec les équipes RH et Finance
- Participer aux audits internes et externes ainsi qu’aux processus budgétaire et de fin d’année
o Amélioration continue :
- Identifier les opportunités d’amélioration des processus de paie
- Participer à l’automatisation et à l’optimisation des outils et suivis
- Contribuer à l’amélioration de l’efficacité et de la qualité des données dans ADP Workforce Now
Les incontournables
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe
- Minimum de 5 ans d’expérience en administration de la paie
- Maîtrise du cycle complet de paie pour le Québec et l’Ontario, incluant les processus de fin d’année
- Bonne connaissance des lois et règlements liés à la paie et aux avantages sociaux
- Expérience avec ADP Workforce Now (atout)
- Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit
- Rigueur, souci du détail et haut niveau d’exactitude
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités dans un environnement à volume élevé
- Esprit analytique et aptitude à résoudre des problèmes
Pourquoi vous joindre à nous ?
- Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
- Des perspectives d’évolution et de perfectionnement professionnel au sein d’un groupe en pleine croissance.
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Nous sommes le Groupe Financier M3, un employeur garantissant l'égalité des chances en faveur de la diversité et de l'inclusion et ne fait aucune discrimination sur la base d'un statut ou d'une caractéristique légalement protégée, y compris les minorités/femmes/orientation sexuelle/identité de genre/handicap, et nous sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées.
Job Type: Full-time
Benefits:
- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- RRSP match
- Work from home
Application question(s):
- Quelles sont vos attentes salariales pour ce poste?
Language:
- French (required)
- English (required)
Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC (Montréal)
